Terug
Gepubliceerd op 08/05/2023

2023_CBS_02895 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op woensdag 31 mei 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karin De Craecker, strategisch coördinator

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Karin De Craecker, strategisch coördinator

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02895 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op woensdag 31 mei 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_02895 - Ontvangst - AFS studenten en gastfamilies op woensdag 31 mei 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AFS is een non-profit organisatie die zich met studenten, gezinnen en vrijwilligers inzet voor een meer rechtvaardige en vreedzame wereld via intercultureel leren en uitwisseling. AFS maakt deel uit van een wereldwijd netwerk dat actief is in meer dan 60 landen. Naar jaarlijkse traditie wordt gevraagd om de studenten en gastfamilies uit de regio Zuid-Antwerpen (ZAN) en de regio Noord-Antwerpen (NOA) te ontvangen in het stadhuis, en dit op woensdag 31 mei 2023 om 19.30 uur.

Argumentatie

Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Neteweg 15, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de AFS studenten en gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 31 mei 2023.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.