2023_CBS_02919 - Cultuur. Openbare bibliotheken - Aangepaste openingsuren juni, juli en augustus 2023 - Goedkeuring

De huidige openingsuren van bibliotheken Bist, Couwelaar, De Poort, Driehoek, Hoboken, Park en Sint-Andries werden op 26 september 2008 (jaarnummer 11831) goedgekeurd door het college. De huidige openingsuren van bibliotheken Arena, Brederode, De Vertellerij, Elsschot, Kielpark, Luchtbal, Permeke, Viswater en Vrede werden op 17 september 2021 (jaarnummer 7470) goedgekeurd door het college. De huidige openingsuren van jongerenbibliotheek Permeke werden op 24 februari 2023 (jaarnummer 1072) goedgekeurd door het college.

Het college keurde op 9 oktober 2020 (jaarnummer 8347) het BIB-plan voor de periode 2020 - 2025 goed. Het BIB-plan is een klantgerichte toekomststrategie voor de openbare bibliotheken, waarbij niet de instelling of de collectie centraal wordt gezet, maar de noden van de klant en die van kinderen en jongeren in het bijzonder.

Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3593) en 2 december 2022 (jaarnummer 9539) keurde het college extra openingsuren goed tijdens de examenperiodes. De openbare bibliotheken komen hiermee maximaal toe aan de noden van middelbare scholieren en studenten door vaker open te zijn als plaats om te studeren tijdens de examenperiode. Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3593) keurde het college daarnaast aangepaste openingsuren voor de openbare bibliotheken goed in de zomermaanden juli en augustus 2022. 

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het BIB-plan is een klantgerichte toekomststrategie voor de openbare bibliotheken, waarbij niet de instelling of de collectie centraal wordt gezet, maar de noden van de klant en die van kinderen en jongeren in het bijzonder. Met een aanpak op maat van de klant, willen de openbare bibliotheken bijdragen aan taal- en cultuureducatie, leesplezier, competentieontwikkeling en het versterken van geletterdheid onder de Antwerpse gemeenschap. Hiermee willen de Antwerpse bibliotheken een positieve impact creëren op een aantal stedelijke uitdagingen zoals ongekwalificeerde uitstroom, leesklimaat en dalende (digitale) geletterdheid. Naast bovenstaande inhoudelijke krachtlijnen en een nieuwe missie wordt het engagement aangegaan om op basis van verschillende gebruikersonderzoeken drie prioritaire gebruikersdrempels weg te werken.

• Project 1: Sterk vereenvoudigd en eenduidig reglement en tarifering bibliotheken;
• Project 2: Toegankelijkheid en openingsuren bibliotheekdiensten;
• Project 3: Vernieuwde visie op onthaalzones en wegwijs in de bibliotheek.

Project 2 "toegankelijkheid en openingsuren bibliotheekdiensten" wordt in verschillende fasen uitgerold. In een eerste fase werden de openingsuren van de wijkbibliotheken, de kleine bibliotheken en bibliotheek Permeke aangepast om beter tegemoet te komen aan de noden van de klant.

Extra openingsuren tijdens de volgende examenperiode

Binnen project 2 "toegankelijkheid en openingsuren bibliotheekdiensten" willen de openbare bibliotheken tegemoet komen aan middelbare scholieren en studenten die plaats nodig hebben om te studeren tijdens de examenperiode van juni 2023. Dit willen de openbare bibliotheken doen door het aantal studieplaatsen uit te breiden en door vaker open te zijn tijdens de examenperiode als plaats om te studeren. Bibliotheken Bist, Couwelaar, De Poort, Driehoek, Elsschot, Hoboken, Kielpark, Luchtbal, Park, Permeke, Vrede en jongerenbibliotheek Permeke zullen daarom extra geopend zijn tijdens de examenperiode. Op deze extra openingsmomenten is de bibliotheek alleen open om te studeren. Gewone dienstverlening is niet beschikbaar. De openbare bibliotheken draaien deze extra uren op eigen personeelsinzet, in samenspraak met de teams. Een overzicht van de extra overzichtsmomenten is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

Deze extra dienstverlening geldt van dinsdag 30 mei tot en met donderdag 22 juni 2023. Ondernemen en Stadsmarketing/Marketing Communicatie (OS/MC) en Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur (TV/C)  staan in voor communicatie over deze extra openingsmomenten naar middelbare scholieren en studenten.

Aangepaste openingsuren juli en augustus

Tijdens de maanden juli en augustus loopt het bibliotheekbezoek terug. Uit cijfers van de voorbije jaren weten we dat het aantal bezoekers na 17.00 uur afneemt. In bibliotheek Permeke daalt het aantal bezoekers merkelijk na 18.00 uur. Daarnaast vinden er in die periode ook geen andere activiteiten zoals klasbezoeken, lezingen en workshops plaats. Hierdoor ontstaan er stille momenten waarop de personeelsinzet niet altijd even efficiënt is. Er is immers altijd een minimumbezetting nodig om de bibliotheek te kunnen openhouden.

Ondanks het vroegere sluitingsuur blijft de dienstverlening optimaal gewaarborgd. Alle uitgeleende materialen kunnen daarenboven in alle filialen ingeleverd worden en extra verlengen kan altijd via de online toepassing van ‘Mijn bibliotheek’. Klanten kunnen naast de minimale avondopening doorheen de week ook op zaterdag terecht in een districtsbibliotheek. Op zaterdag en zondag blijven klanten welkom in Permeke. De vorige jaren werden de openingstijden van de openbare bibliotheken telkens aangepast tijdens de zomermaanden en hier kwamen weinig tot geen opmerkingen over van bezoekers. Een overzicht van de aangepaste openingsuren is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

De wijkbibliotheken houden de jaarlijkse sluitingsperiode aan van 15 juli tot en met 15 augustus 2023.

Bibliotheek Permeke en jongerenbibliotheek Permeke zijn gesloten tijdens herinrichtingswerken van 26 juni tot en met 16 juli 2023.

OS/MC en TV/Cultuur staan in voor een heldere communicatie van deze aangepaste openingstijden, zowel naar klanten op het niveau van de wijk of het district als naar het overkoepelende niveau van de stad Antwerpen.