2023_CBS_02980 - Correctiebestelling - Werk. Werkhaven - Huur Bisschoppenhoflaan 615 - 617, 2100 Deurne - Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

Op 14 december 2015 (jaarnummer 717) keurde de gemeenteraad de overdrachtsakte met vzw Werkhaven Antwerpen goed.

Op 26 november 2021 (jaarnummer 9324) keurde het college de inhuurneming (vervanging van de oude overeenkomst) van het pand in de Bisschoppenhoflaan 615-617, 2100 Deurne goed.

Sinds 1 januari 2020 valt Werkhaven onder de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Om de werking van Werkhaven te verzekeren worden er jaarbonnen opgemaakt voor de huur van de locaties die Werkhaven gebruikt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Artikel 56 § 3 van het decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: 3° het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om de operationele werking van Werkhaven te verzekeren worden er jaarbonnen opgemaakt voor de huur van verschillende locaties. Voor het pand in de Bisschoppenhoflaan 615-617, 2100 Deurne is er een jaarbon opgemaakt van 152.466,90 EUR voor de huur voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, maar deze werd niet tijdig voorgelegd aan het college. De vastlegging gebeurt daarom via een correctiebestelling.

De jaarlijkse huurprijs moet aan de verhuurder worden betaald in vier gelijke driemaandelijkse termijnen. De betaling gebeurt op of voor de eerste werkdag van elk kalenderkwartaal. De huurprijs is jaarlijks aanpasbaar aan de index.

De huurovereenkomst loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2030 en is onderworpen aan het btw regime. Voor de periode 2022 tot en met 2025 zijn de nodige middelen voorzien op 2LWS090101A00000/ 5311050000/ 6100.