P&V Verzekeringen vraagt de Leyszaal en de Trouwzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een diner op 15 juni 2023 van 19.00 tot 23.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen. Het diner kadert in een netwerkevent voor een deel van haar B2B klanten.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De aanvraag van P&V Verzekeringen is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal en de Trouwzaal wordt geraamd op 2.480,50 EUR incl. btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 1.149,50 EUR |
| 4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal | 1.149,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal en de Trouwzaal ter beschikking worden gesteld aan P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151, 1210 Brussel, voor het organiseren van een diner op 15 juni 2023 van 19.00 tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal en Trouwzaal P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151,1210 Brussel Ondernemingsnummer BE0402.236.531 |
2.299,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik keuken |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |