Voor de inrichting van de Sinksenfoor op Spoor Oost wordt jaarlijks het kermisplan vastgelegd met locatie en data en een duidelijke afbakening en nominatieve benoeming van alle standplaatsen.
Om de Sinksenfoor maximaal logistiek te kunnen ondersteunen, beslist het college jaarlijks over een verlenging van de uitleentermijn van materiaal.
Op 2 mei 2018 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 281) het politiereglement op "openbare kermissen en kermisactiviteiten" goedgekeurd.
Artikel 3 van het politiereglement op openbare kermissen en kermisactiviteiten (gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018, jaarnummer 281) bepaalt dat de Sinksenfoor een bovenlokale kermis is.
Artikel 4 van het politiereglement op openbare kermissen en kermisactiviteiten (gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018, jaarnummer 281) bepaalt dat het college bevoegd is om maatregelen te nemen om de kermis zo goed mogelijk te organiseren.
Artikel 3 van het retributiereglement op de standplaatsen bovenlokale en lokale kermissen (gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, jaarnummer 749) bepaalt dat het college afwijkingen op de retributie standplaatsen Sinksenfoor kan toestaan.
Exploitatieperiode Sinksenfoor en openingsuren
De Vereniging der Belgische Foornijveraars vraagt om de Sinksenfoor editie 2023 te laten doorgaan van zaterdag 27 mei 2023 tot en met zondag 2 juli 2023. Dit is gelijk aan de standaardperiode: vijf weken en zes weekends.
De openingsuren worden als volgt vastgesteld, rekening houdend met de vragen van de Vereniging der Belgische Foornijveraars en de impact hiervan op de omgeving:
| maandag - dinsdag - donderdag | 16.00 - 00.00 uur |
| woensdag | 14.00 - 00.00 uur |
| vrijdag | 16.00 - 01.00 uur |
| zaterdag | 14.00 - 02.00 uur |
| zondag | 14.00 - 00.00 uur |
De vraag om later te starten op maandag, dinsdag en donderdag kwam van de Vereniging der Belgische Foornijveraars na de evaluatie van de vorige editie en de vaststelling van een zeer lage opkomst voor dit tijdstip.
Uitzonderingen:
| dinsdag 13 juni 2023 | dag voor personen met een handicap | 14.00 - 00.00 uur |
| zondag 28 mei 2023 | dag voor een feestdag | 14.00 - 01.00 uur |
Speciale dagen
De Vereniging der Belgische Foornijveraars organiseert de jaarlijks wederkerende 'Dag voor personen met een handicap' (dag waarbij deze doelgroep wordt uitgenodigd om van de kermissfeer te komen genieten) zoals gewoonlijk op de derde dinsdag van de foor, namelijk op dinsdag 13 juni 2023. Daarnaast organiseren ze ook traditioneel de Big Bang (dag met korting voor de kermisbezoekers) op zondag 2 juli 2022 (laatste zondag van de foor).
Kermisplan met woonwagens
Het kermisplan van de editie 2022 werd na afloop geëvalueerd samen met de verschillende diensten tijdens een overleg van de Adviesgroep Evenementen Veiligheid (AGEV).
Op basis van de opmerkingen die hier uit voortkwamen, is er de voorbije maanden overleg geweest met alle betrokken diensten om een plan van aanpak uit te werken en de nodige maatregelen te treffen.
In functie van deze optimalisatie worden volgende maatregelen en wijzigingen aan het kermisplan van de Sinksenfoor 2023 doorgevoerd:
Daarnaast zal de inzet van eerstehulpverlening verder uitgebreid worden gedurende de hele periode van de foor en zal er op de piekdagen (vrijdag, zaterdag, zondag en feestdagen) ook een veiligheidscoördinator aanwezig zijn in kader van publieksdoorstroming.
Gebruik stadsmateriaal
Om de Sinksenfoor op het terrein van Spoor Oost te organiseren, wordt gebruik gemaakt van het logistiek materiaal (hekwerk, nadars, breugelbakken met vlaggen, enzovoort) van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Omdat de standaardperiode om materialen ter beschikking te stellen maximaal vijf weken bedraagt en de Sinksenfoor inclusief de opbouw- en afbraakperiode ongeveer acht weken duurt, geeft het college de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal toelating om het logistiek materiaal langer ter beschikking te stellen voor de Sinksenfoor.
Voorbereidingen terrein en afbraak van de kermis
Om de kermis te kunnen laten doorgaan op Spoor Oost, dienen er elk jaar een aantal aanpassingen op het terrein te gebeuren en dient er hiervoor een op- en afbouwperiode voorzien te worden:
| woensdag 10 mei 2023 | start voorbereidende werken (aanbrengen markeringen standplaatsen, activeren elektriciteitskasten door Fluvius, aansluitingen water, ..) |
| woensdag 17 mei - vrijdag 26 mei 2023 |
|
| maandag 3 juli t.e.m. vrijdag 7 juli 2023 |
|
Officiële opening Sinksenfoor 2023
Om de opening van de Sinksenfoor 2023 de nodige uitstraling te geven en de kermiskramers te verwelkomen in Antwerpen, zal er een officiële opening georganiseerd worden. Traditiegetrouw start de Sinksenfoor steeds de zaterdag voor Pinksteren en valt hierdoor de opening dit jaar op zaterdag 27 mei 2023.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 13 september 2022, 6 december 2022 en 7 maart 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement, op vrijdag 26 mei 2023, wordt een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende AGEV-partners, het Evenemententeam - Markten en Foren en de veiligheidscoördinator.
Er wordt met een CalamiteitenWhatsAppGroep gewerkt om snel af te stemmen bij (dreigende) incidenten/escalaties/situaties.
Specifiek voor standplaats 35 (oude nummer122)(attractie met een hoogte van 60 meter) legt het AGEV een aantal bijkomende voorwaarden op:
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de extra voorwaarden die in het finaal advies worden opgenomen strikt na te leven. De organisator dient nog volgende zaken aan te leveren zodat Brandweer Zone Antwerpen een definitief advies kan bezorgen:
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Er zijn duidelijke afspraken opgesteld en deze worden nog voorgelegd aan foorkramers.
Er is een wekelijks terugkoppelmoment voorzien om meldingen vanuit gebruikers/partners en/of bewoners tijdig te kunnen opvangen, en hiermee aan de slag te gaan.
Het college keurt het bijgevoegde kermisplan voor de Sinksenfoor 2023 goed.
Het college keurt goed dat de Sinksenfoor opent voor het publiek vanaf zaterdag 27 mei 2023 om 14.00 uur en eindigt op zondag 2 juli 2023 om 00.00 uur.
Het college keurt goed dat de officiële opening voor de Sinksenfoor 2023 op zaterdag 27 mei 2023 wordt georganiseerd op het kermisterrein te Spoor Oost.
Het college keurt goed dat de 'Dag voor personen met een handicap' wordt georganiseerd op dinsdag 13 juni 2023 en de 'Big Bang' op zondag 2 juli 2023.
Het college keurt de volgende openingsuren goed:
maandag - dinsdag - donderdag | 16.00 - 00.00 uur |
woensdag | 14.00 - 00.00 uur |
vrijdag | 16.00 - 01.00 uur |
zaterdag | 14.00 - 02.00 uur |
zondag | 14.00 - 00.00 uur |
Uitzonderingen:
dinsdag 13 juni 2023 | dag voor personen met een handicap | 14.00 - 00.00 uur |
zondag 28 mei 2023 | dag voor een feestdag | 14.00 - 01.00 uur |
Het college keurt onderstaande activiteiten in het kader van de voorbereiding van het terrein voor de Sinksenfoor 2023 goed:
woensdag 10 mei 2023 | start voorbereidende werken (aanbrengen markeringen standplaatsen, activeren elektriciteitskasten door Fluvius, aansluitingen water, ..) |
woensdag 17 mei - vrijdag 26 mei 2023 |
|
maandag 3 juli t.e.m. vrijdag 7 juli 2023 |
|
Het college keurt goed dat de benodigde uitleenmaterialen van de dienst Stadsbeheer/ Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal voor de Sinksenfoor 2023 gebruikt kunnen worden op het terrein van Spoor Oost gedurende de volledige periode van de Sinksenfoor.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| MV |
|
| SW/MOB |
|
| SB/EFMF |
|
| OS/MC |
|
| SB/BOF |
|
| SB/SR |
|