De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Onze-Lieve-Vrouwinstituut - OLV Pulhof | Pulhof Swingt | 12 - 15 mei 2023 | Groot mobiel podium (8.30m x 6.06m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.
|
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert OLV Pulhof op 13 mei 2023 een schoolfeest. Het schoolfeest, dat tegelijk een buurtfeest is, wordt georganiseerd door een samenwerking tussen verschillende vzw's met de steun van district Berchem. Tijdens de editie van 2023 vinden er optredens van lokale groepen plaats (doelgroep: leerlingen, ouders, buurtbewoners, inwoners Berchem). Hiervoor vraagt de school een groot mobiel podium (8.30m x 6.06m) aan. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Onze-Lieve-Vrouwinstituut - OLV Pulhof | Pulhof Swingt | 12 - 15 mei 2023 | Groot mobiel podium (8.30m x 6.06m) |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM16082) |