De stad Antwerpen organiseert in 2023 de 16e editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft: de Antwerpse (streek)producten, sterke Antwerpse merken, uitgebreid muziekaanbod, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje.
De concessiehouder zal verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie van de bars, het cashless betaal- en kassasysteem, het refundsysteem, het inrichten en bemannen van een inzamelpunt voor herbruikbaar cateringmateriaal, de terugbetaling van de waarborgen voor het herbruikbaar cateringmateriaal over het hele evenement, het voorraadbeheer van de bars en het beheer van de herbruikbare bekers voor de bars. Deze overeenkomst wordt gesloten voor één editie, zonder de mogelijkheid om te verlengen.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2023_02631 voor 'Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest 2023' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest 2023 |
|
budgetplaats: 5373000000 |
|