Voor de opdracht "Ontwerpen, leveren en plaatsen van een beestentoren" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02193 uitgeschreven. Op 26 september 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de inschrijver BUURTWERK POSTHOF VZW substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.
De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:
| Inschrijver | Prijs op 45 punten | Constructie op 40 punten | Voorwaarden onderhoudscontract op 15 punten | Totaal |
| MOTION PLANET BVBA | 45 | 35 | 12 | 92 |
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma MOTION PLANET BVBA.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een beestentoren. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de beestentoren wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van maximaal 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Ontwerpen, leveren en plaatsen van een beestentoren", op basis van bestek GAC_2022_02193, aan MOTION PLANET BVBA, INDUSTRIESTRAAT 5 te 8755 RUISELEDE, met ondernemingsnummer 0684.514.845, tegen een bedrag van 19.404,77 EUR incl. BTW voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van de beestentoren en inclusief het onderhoudscontract van 242,00 euro incl. BTW per jaar voor 10 jaar.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerpen, leveren en plaatsen van een beestentoren - aankoop | 19.404,77 euro incl. BTW | budgetplaats: 5014000000 |
4005529769 |
Ontwerpen, leveren en plaatsen van een beestentoren - onderhoudscontract | 242,00 euro incl. BTW per jaar | budgetplaats: 5010100000 | met orderbons |