Op 2 augustus 2022 diende Samana Heilige Familie Hoboken FV een aanvraag in voor ondersteuning bij het district Hoboken voor een herfstfeest. De aanvraag past binnen het toelagereglement voor Hobokense projecten zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118). Het herfstfeest gaat door op dinsdag 8 november 2022.
De districtsraad van Hoboken keurde op 23 mei 2022 de aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 (jaarnummer 46), waarin het budget werd opgenomen goed.
De districtsraad van Hoboken keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 118) het reglement op de projecttoelage goed.
Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer Hobokense verenigingen.
Op dinsdag 8 november 2022 organiseert Samana Heilige Familie Hoboken FV een herfstfeest in feestzaal Moretus. Dit project heeft als doel om verenigingsleden en buurtbewoners samen actief in te zetten voor het verbeteren van de leefbaarheid van het district.
Het districtscollege ondersteunt het project voor een bedrag van 1.000,00 EUR. Deze ondersteuning zal gebruikt worden voor de organisatie van het evenement.
De financiële rapportage dient uiterlijk 120 dagen na afloop van het project ingediend te worden, omvattende:
• financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen , ...);
• een activiteitenverslag dat toelaat de inhoud en het bereik van het project na te gaan;
• een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het project;
• een voorbeeld van alle communicatie waarop het gebruik van het sponsorlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is.
De ondersteuning wordt uitbetaald na het indienen van de verantwoordingsstukken.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.
De bestelbon 4505144392 wordt goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgend boekingsadres: budgetplaats: 5066000000, functiegebied: 2HOB010303A00000, budgetpositie: 6496500, begrotingsprogramma: 2HO090909.
Het districtscollege keurt de afsprakennota die loopt van 8 november 2022 t.e.m. 9 november 2022 met Samana Heilige Familie Hoboken FV (NXX0029259554) voor het organiseren van het herfstfeest goed.
Het districtscollege keurt de ondersteuning onder het toelagereglement voor Hobokense projecten aan Samana Heilige Familie Hoboken FV (NXX0029259554) voor een bedrag van 1.000,00 EUR goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgave die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.