2023_DCDE_00023 - Openbaar domein - Manebruggestraat - Onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding - Opdracht SWOU12186C - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 2 november 2021 (jaarnummer 316) gunde het districtscollege de opdracht SWOU12186C, onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding in de Manebruggestraat, district Deurne, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) voor een bedrag van 353.722,97 EUR (exclusief btw). De werken worden op basis van het bestek GAC/2019/01001 uitgevoerd.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 3, 4 en 5 in. Om de te verwachte facturen te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
1. de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 3, 4 en 5 in voor een bedrag van 85.636,62 EUR (VS3) + 86.362,50 EUR (VS4) + 104.913,29 EUR (VS5) = 276.912,41 EUR (incl. btw). Vorderingsstaat 2 betreft een nihil-staat.

Bij gunning werd bestelbon 4005472888 goedgekeurd voor een bedrag van 470.805,28 EUR (incl. btw)  prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden.  Na betaling van vorderingsstaat 1 is er nog een budget beschikbaar van 258.239,89 EUR (incl. btw). Vorderingsstaat 3 en 4 kan met het beschikbare budget betaald worden. Om vorderingsstaat 5 te kunnen betalen, dient een bedrag van 18.672,52 EUR (incl. btw) te worden vastgelegd.
Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden, omdat er nog een factuur volgt voor laboproeven.
De bijkomende vastlegging is hoofdzakelijk een gevolg van de fors gestegen prijsherzieningen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Manebruggestraat is een lokale straat.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 5 correctiebestelling 4105062695 op voor een bedrag van 18.672,52 EUR (inclusief btw).