2023_DCDE_00078 - Tweegezusterslaan. Heraanleg speelterrein. SWOU12280A - Wijziging opdracht 2. Aangepaste eindafrekening. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

Op 7 juni 2021 (jaarnummer 160) gunde het districtscollege Deurne de "Heraanleg speelterrein Tweegezusterslaan" aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert BVBA, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer 0405.009.246), tegen een bedrag van 157.024,79 EUR exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2020_01470.

De gunningsbrief werd verzonden op 8 juni 2021.

Op 29 augustus 2022 (jaarnummer 256) keurde het districtscollege de wijziging opdracht 1 en de eindafrekening goed. De firma Aannemersbedrijf Buytaert BVBA bezorgde de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling alsnog een afrekening.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor wijziging opdracht 2 (WO2) en een aangepaste eindafrekening op.

Wijziging opdracht 2

Termijnverlenging: 2 werkdagen
Prijsherziening: basiscontract

Het ingediende verrekeningsvoorstel is aanvaardbaar en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de aangepaste eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Bijkomende vastlegging

Voor de uitvoering van deze werken zal de firma Aannemersbedrijf Buytaert voor wijziging opdracht 2 een bisstaat indienen voor een bedrag van 7.765,93 EUR (inclusief btw). Om de te verwachte facturen te kunnen betalen dient men een bijkomend budget van 7.765,93 EUR (inclusief btw) te voorzien.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
1. de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
Het speelterrein op de Tweegezusterslaan bevindt zich op een lokaal plein.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Firma Aannemersbedrijf Buytaert zal voor deze werken bisstaat 1 indienen voor een bedrag van 36.592,82 EUR (inclusief btw) en bisstaat 2 voor een bedrag van 7.765,93 EUR (inclusief btw).