Terug
Gepubliceerd op 12/04/2023

2023_DCDE_00097 - Jos Van Geellaan, Langveldstraat, Stevenslei en binnengebied. Omgevingswerken. Nieuw Openbaar Domein. SWOU11834 - Erelonen. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Deurne
di 11/04/2023 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2023_DCDE_00097 - Jos Van Geellaan, Langveldstraat, Stevenslei en binnengebied. Omgevingswerken. Nieuw Openbaar Domein. SWOU11834 - Erelonen. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2023_DCDE_00097 - Jos Van Geellaan, Langveldstraat, Stevenslei en binnengebied. Omgevingswerken. Nieuw Openbaar Domein. SWOU11834 - Erelonen. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


FaseActieDatumJaarnummer
kosteloze inlijving in het openbaar domein, principieel akkoord
goedkeuring college
7 juli 2017
6210
samenwerkingsovereenkomst
goedkeuring districtscollege Deurne
5 maart 201886
goedkeuring college
16 maart 20182449
Omgevingsvergunning OMV_2019097739
goedkeuring college
7 februari 20201120
Bijzonder bestek ‘VM/B 2017
goedkeuring districtsraad Deurne
16 maart 202324


Het districtscollege Deurne keurde op 5 maart 2018 (jaarnummer 86) en het college op 16 maart 2018 (jaarnummer 2449) de samenwerkingsovereenkomst betreffende de studieopdracht en het uitvoeringsdossier voor de wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project “Jos Van Geellaan” & de heraanleg van de Langveldstraat en Stevenslei in het district Deurne, goed.
De districtsraad Deurne keurde in zitting van 16 maart 2023 (jaarnummer 24) het bijzonder bestek ‘VM/B 2017 goed.

Voor het betalen van de erelonen, aandeel district Deurne, dient het nodige budget te worden voorzien.
Het districtscollege Deurne keurde op 17 september 2018 (jaarnummer 349) bestelbon 4005298279 goed ten bedrage van 14.615,07 EUR voor de erelonen project Jos Van Geellaan.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Argumentatie

Voor het betalen van het ereloon, aandeel district Deurne, bezorgde De Nijl Architecten factuur (5107847437/2023) voor Fase 2, termijn 3 voor een bedrag van 7.827,15 EUR, inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Algemene financiële opmerkingen

Voor het betalen van het ereloon Fase 2, termijn 3 werd correctie bon 4105063924 opgemaakt.

Volgende facturen werden reeds betaald:

Factuur

Factuurdatum

Bedrag incl. BTW (verlegd)

SAP-nr.

Omschrijving

1863/448/03

17/12/2018

8.769,04

5106986583/2018

Fase 2 - termijn 1

2253/448/09

9/11/2022

7.248,93

51078474489/2023

Fase 2 - termijn 2

 

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 7.827,15 EUR, inclusief 21% btw, voor het betalen van het ereloon Fase 2, termijn 3,  project Jos Van Geellaan op naam van De Nijl Architecten, Sint-Jobsweg 30, 3024 EJ Rotterdam, Nederland, Nederland (ondernemingsnummer: NL820802529B01).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Erelonen Fase 2, termijn 3
project Jos Van Geellaan (SWOU11834)
factuur (5107847437/2023)

De Nijl Architecten
Sint-Jobsweg 30
3024 EJ Rotterdam, Nederland

ondernemingsnummer:
NL820802529B01
rekeningnummer:
NL42RABO0381921182

7.827,15 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2DEU010101P09086
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2DE090200
budgetperiode: 2300
4105063924