2023_DCDE_00112 - Evenementen - Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2023 - Lijst district Deurne - Goedkeuring

districtscollege Deurne

ma 24/04/2023 - 09:00 Districtshuis Deurne

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed voor de beoordeling van evenementenaanvragen.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed. Een aantal aanpassingen en verduidelijkingen zijn nodig wegens verdere afstemming met interne partners en gewijzigde stedelijke structuren.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college een wijziging van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader goed en werd dit document hernoemd naar het Evenementenkader.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) keurde de gemeenteraad de aanpassingen op het evenementenkader met betrekking tot toelating en ondersteuning van evenementen goed.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamsversterkende (repetitieve en niet repetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten.

Een districtsgebonden evenement is samenlevingsversterkend (categorie 4) als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privédomein behoren hiertoe);
het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaatsvindt (zie bestuursakkoord(en));
er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaatsvindt, door middel van:
- de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...);
- de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district (X)" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots, ...) rond het evenement;
het evenement heeft als hoofddoel het maken van winst en kan daardoor normaal gezien geen logistieke steun van de stad ontvangen;
het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

De toegevoegde waarde wordt beoordeeld op basis van volgend meetinstrument. Op elk hoofdcriterium wordt minstens 50% behaald. In totaal wordt minstens een score van 60% behaald.

Hoofdcriterium	Ptn	Deelcriterium	Ptn
Betaalbaar	10
		De inkomprijs is gratis of is minstens aanzienlijk lager dan de marktconforme prijzen.	10
Link met het district	20
		Herkenbaar met de identiteit van het district; binding met lokale tradities en gewoontes; aansluiting bij het positioneringsbeleid (communicatiedoelstellingen) van het district.	20
Vitaliserende meerwaarde	30
		Het heeft een sterk mobiliserend effect op de inwoners van het district. Het draagt bij tot het verlevendigen van het district en het geeft het district een imago van levendigheid	15 15
Maatschappelijke meerwaarde	30
		Het heeft een sterke maatschappelijke (sociaal, cultureel, sportief, jeugd, ...) waarde of sterke folkloristische waarde voor het district. Het draagt bij tot de sociale cohesie, waardoor het district aantrekkelijk wordt om in te wonen en de tevredenheid van de inwoners verhoogt.	15 15
Positieve evaluatie voorgaande edities	10		10
		Evaluatie van vorige edities is positief: vorige edities werden georganiseerd conform de gemaakte afspraken door de stedelijke overheid; vorige edities verliepen zonder problemen voor de openbare orde/veiligheid/enzovoort.
TOTAALSCORE	100		100

De districtsadministratie toetst jaarlijks de evenementen voor het volgende kalenderjaar binnen hun district af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen, en stelt een lijst samen van alle evenementen in het volgend kalenderjaar die voor hen thuis horen onder deze categorie. Daarnaast kunnen ze in de loop van het jaar er nog nieuwe samenlevingsversterkende evenementen bijvoegen.

Deze lijst wordt door de bestuurscoördinator-district ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. Na goedkeuring door het districtscollege wordt de lijst zo snel mogelijk aangeleverd aan de evenementencel van Stadsbeheer.

Argumentatie

De districtsadministratie toetste de evenementen binnen het district Deurne af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

De volgende evenementen behaalden op elk hoofdcriterium minstens 50% en in totaal minstens een score van 60%. De erkenning als "samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement" wordt aan het districtscollege voorgelegd ter goedkeuring.

Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2022
District Deurne
Nr	Evenement	Organisator	Score
1	Jaarmarkt en kermis Gallifortlei	Gallo vzw	80
2	Deurne Feest!	Winkelvereniging Gallifortlei	80

Juridische grond

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen, goedgekeurd door het college in zitting van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen - Wijziging, goedgekeurd door het college in zitting van 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 (jaarnummer 801).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Wijziging retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2020 (jaarnummer 182).

Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Retributiereglement 2021-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2020 (jaarnummer 751).

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie

2DEU01 - Ambitieus Deurne

2DEU0103 - Een bruisend Deurne

2DEU010302 - Evenementen, (feestelijkheden) en herdenkingen

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de jaarmarkt en kermis Gallifortlei en Deurne feest! als "samenlevingsversterkend districtsgebonden evenementen" (categorie 4) goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
Bestuurscoördinator district	Lijst overmaken aan de dienst SB-Evenementen, film, markten en foren

Bijlagen

Feestmarkt_CAT4.docx