2023_DCWI_00095 - 2610 Magazine. - Toewijzing drukopdracht editie 14. Vastlegging en uitbetaling - Goedkeuring

Het district Wilrijk geeft driemaandelijks een huis-aan-huispublicatie uit getiteld '2610 magazine'. 

Binnen de gebruikelijke procedure wordt hiervoor binnen het drukwerkportaal van de stad Antwerpen een opdracht 'Niet-standaard drukwerk' geplaatst. Vervolgens wordt, na prijsvraag, een bestelbon opgemaakt voor de aanbieder van de meest voordelige aanbieder.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) werden de bevoegdheden waarover het college beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5°en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007(jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, overgedragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:

• communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten;
• promotie van het aanbod aan lokale activiteiten.

Editie nummer 14 van het magazine wordt bedeeld in het begin van de maand juni 2023. De editie telt 28 pagina's en bevat een uitneembare folder met daarin de programmatie van de jaarmarkt. Het magazine met folder wordt gedrukt in een oplage van 22.000 exemplaren, waarvan 21.000 exemplaren huis-aan-huis worden bedeeld. De resterende 1.000 exemplaren worden aangeboden via onder meer het gemeenschapscentrum en Bibliotheek Bist. Daarnaast wordt nog een extra oplage van 1.000 folders rond de jaarmarkt gedrukt voor verdere verspreiding in de aanloop naar dit evenement.

Via het Servicecenter van de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing werd prijs gevraagd voor deze opdracht (prijsvraag 3100). Volgende drukkerijen dienden een offerte in:

• Gazelle nv: € 7.490,00 (exclusief btw)
• Antilope De Bie: € 6.906,04 (exclusief btw)
• Albe De Coker: € 9.330,00 (exclusief btw)
• Durnam: € 9.518,00 (exclusief btw)

Van de ingediende offertes blijkt de offerte van drukkerij Gazelle nv de meest voordelige en bedraagt € 6.906,04 + 6% btw =
€ 7.320,40.

Aangezien de kostprijs hoger ligt dan € 5.500,00 dient hiervoor een collegebesluit te worden opgemaakt.

De drukkost van deze editie van het 2610 magazine ligt hoger dan gebruikelijk gezien de opname van een katern rond de jaarmarktactiviteiten.