2023_CBS_05910 - Ondersteuning. Cultuur. De Veerman vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023. Afsprakennota 'De Wondere Pluim' 2023-2025 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 EUR voor 2023 werd toegekend aan De Veerman vzw, Marialei 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0473.218.557. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

De Veerman vzw organiseert jaarlijks een creatief schrijfproject 'De Wondere Pluim'. Het project wil kinderen uit de lagere school stimuleren om te schrijven. Het is een uniek literair gebeuren zonder een echt schoolproject te zijn, met ook een grote participatiegraad voor ouders. Het project loop telkens voor één schooljaar, namelijk van september tot en met juni.

Er werd een afsprakennota opgemaakt in het kader van de werkingskosten voor deze wedstrijd voor de periode van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025. In de afsprakennota is per schooljaar een ondersteuning opgenomen van 30.000,00 EUR voor de realisatie van bovengenoemde doelen. Omdat het project jaaroverschrijdend is (het loopt per schooljaar; van september tot juni) wordt het budget opgesplitst: 10.000,00 EUR in 2023 en 20.000,00 EUR in 2024. Ook voor het tweede jaar van de afsprakennota zal op deze manier gewerkt worden. In 2023 zal dus slechts 10.000,00 EUR toegekend worden van de voorziene 30.000,00 EUR, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 november 2022 (jaarnummer 665).

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

De organisatie diende een projectbegroting in. De ondersteuning van de stad is hierin opgenomen. De projectbegroting wordt aanvaard.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 30.000,00 EUR zal in twee schijven gebeuren. De eerste schijf van 10.000,00 EUR zal uitbetaald worden in 2023 bij aanvang van de afsprakennota. De tweede schijf van 20.000,00 EUR zal in 2024, onder voorbehoud van goedkeuring door het bevoegde orgaan uitbetaald worden.  

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2022 blijkt dat de organisatie alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat De Veerman vzw het boekjaar 2021 met een positief resultaat van 23.200,00 EUR afsluit.
Het financieel plan voor de schooljaren 2023-2024 en 2024-2025 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 wordt ten laatste op 30 november 2024 (voor het schooljaar 2023-2024) en ten laatste op 30 november 2025 (voor het schooljaar 2024-2025) aan de stad Antwerpen bezorgd.