Op 19 november 2018 gunde het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Brugge de raamovereenkomst ICT, meer bepaald perceel 1 Hardware, aan de firma Realdolm NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, met ondernemingsnummer 0429.037.235.
De stad Brugge treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de Vlaamse lokale overheden.
Deze opdracht werd gesloten op 7 december 2018, eindigt op 31 december 2023 en kan nog 1 maal stilzwijgend verlengd worden tot uiterlijk 31 december 2024.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte voor perceel 1, voldoen aan de noden en wensen van de stad.
Ondernemen en Stadsmarketing dient een dringende bestelling van MacBooks te plaatsen voor de afdeling Marketing en Communicatie. De toestellen en de bijbehorende ondersteuning moeten extern worden aangekocht omdat stad en Digipolis zelf geen MAC-toestellen meer beheren en ondersteunen. De medewerkers hebben de toestellen nodig voor hun grafisch werk.
In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht 'Raamovereenkomst ICT - perceel 1: Hardware', van de stad Brugge. De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2023_02825 op.
Om wille van contractuele redenen kan de aankoop wat betreft de Apple producten, gefactureerd worden door de onderaannemer LAB9 PRO NV, Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk met ondernemingsnummer 0449.370.811.
Een eerste bestelling op basis van deze overeenkomst wordt meteen voorzien. De bestelbonnen zijn opgesplitst in investering voor de aankoop enerzijds en exploitatie voor licenties, onderhoud etc.
Het college neemt kennis van de raamovereenkomst ICT 1819 van de stad Brugge en van de bijhorende gunningsbeslissing voor het perceel 1 aan Realdolm NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, met ondernemingsnummer 0429.037.235.
Het college keurt goed dat bestellingen worden geplaatst op perceel 1 van de raamovereenkomst ICT 1819 van de stad Brugge, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt goed dat een eerste bestelling wordt geplaatst voor een bedrag van 57.383,65 EUR, btw inbegrepen, bij de onderaannemer LAB9 PRO NV, Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk. met ondernemingsnummer 0449.370.811.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst ICT hardware
onderaannemer merk Apple: LAB9 PRO NV, Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk. Investering aankoop Macbooks |
31.956,10 EUR incl btw | Budgetplaats: 5317600000 |
4005560676 |
| Raamovereenkomst ICT hardware onderaannemer merk Apple: LAB9 PRO NV, Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk. Exploitatie voor licentiekosten, strippenkaart, SLA en installatiekost | 25.427,55 incl btw | Budgetplaats: 5317600000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 2SBS060105A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds:INTERN Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300 | 4005569448 |
| 24.023,95 incl btw | Budgetplaats: 5317600000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 2SBS060105A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds:INTERN Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2400, 2500, 2600 | volgt later |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |