2023_CBS_06261 - Stedelijk patrimonium. Modenatiegebouw. Drukkerijstraat 9-17 - Vastlegging kredieten. Correctiebestelling - Goedkeuring

Onderhoud Modenatiegebouw:

De momenteel lopende onderhoudscontracten voor de technische installaties in het Modenatiegebouw maken deel uit van de opdracht voor de uitbreiding van het ModeMuseum en de renovatie van het Modenatiegebouw uitgevoerd door hoofdaannemer Artes in de periode 2018-2020. 

In het bestek was een looptijd gedurende de waarborgperiode (twee jaar) voorzien. Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8452) keurde het college onder meer de correctiebestelling goed voor de onderhoudskost tijdens de waarborgperiode voor een totaalbedrag van 192.289,54 euro inclusief btw en 10% prijsherziening, waarvan 96.144,77 euro voor 2021 en 96.144,77 voor 2022.
Huidig besluit betreft de lopende verlenging van de onderhoudscontracten voor de periode van 5 september 2022 tot 4 september 2023 en de verlenging voor de periode 5 september 2023 tot 4 september 2024. 

Gezien de complexiteit van de installaties werd het onderhoud mee voorzien door de oorspronkelijke aannemer om discussies rond garantie te vermijden.  

Gebouwgebonden investering Modenatiegebouw - Branddetectie:

De aanwezigheid van de stelling in het atrium van het Modenatiegebouw, tijdens vervangingswerken van de dakkoepel, maakte het mogelijk de brandveiligheid van het Atrium te verhogen door de toevoeging van bijkomende branddetectie.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden: 

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast.
• artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Overeenkomstig artikel 56 § 3 ten 1°  van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor:
de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels

Onderhoud Modenatiegebouw:

De continuïteit van het onderhoud in het Modenatiegebouw, in hoofdzaak onderhoud en opvolging van de HVAC installaties, zijn essentieel gezien de museum- en depotfunctie van het gebouw. Daarom werd beslist de huidige onderhoudscontracten (automatisch jaarlijks verlengbaar) niet stop te zetten vooraleer een nieuw contract kon worden afgesloten. 

Momenteel is een dossier in voorbereidingsfase voor het afsluiten van nieuwe onderhoudscontracten. 

Prognose is dat deze contracten zullen worden afgesloten vóór 6 juni 2024 en ook voor die datum het lopende contract kan opgezegd worden conform de contractuele afspraken.

Gebouwgebonden investering Modenatiegebouw - Branddetectie:

Deze werken verhogen de brandveiligheid van het modenatiegebouw en maken het mogelijk om het atrium, in een latere fase, te laten keuren volgens norm.  

Doorrekening gemeenschappelijk nutsverbruik:

Er waren gemeenschappelijke nutskosten (gas en elektriciteit) tussen 2020 en 2022 betaald door AG Vespa. Deze kosten worden doorgefactureerd naar alle gebruikers van het gebouw volgens een verdeelsleutel. Het stedelijke aandeel bedraagt 15.325,92 euro.

De goedgekeurde totale projectkost voor de uitbreiding Modemuseum en de renovatie van het modenatiegebouw bedroeg 10.132.194,00 euro inclusief btw, deze projectkost werd ter kennisgeving voorgelegd aan het college op de zitting van 9 maart 2018 (jaarnummer 2227), paragraaf algemene financiële opmerkingen.

Dit totaalbudget werd op het college van 29 oktober 2021 (jaarnummer 8452) geactualiseerd met enerzijds de bijbestellingen gebouwgebonden investeringen voor een bedrag van 75.716,59 euro inclusief btw en 10% prijsherziening en anderzijds met de aanpassing technieken klimatisatie voor een bedrag van 272.637,84 euro inclusief btw en 10% extra vastlegging. Daarnaast werd 192.289,54 euro inclusief btw en prijsherziening voor de onderhoudsopdracht aan de hoofdaannemer tijdens de waarborgperiode voorzien door de stad Antwerpen op de centrale onderhoudsbudgetten, waarvan 96.144,77 euro voor 2021 en 96.144,77 euro voor 2022.

Met dit besluit wordt de kost vastgelegd voor onderhoud tijdens de waarborgperiode 2023 en 2024 voor een bedrag van 199.785,90  euro inclusief btw en 10% prijsherziening. Gelet op de complexiteit van de installaties werd het onderhoud mee voorzien door de oorspronkelijke aannemer in functie van garantie en om discussies rond garantie te vermijden. Daarom wordt dit aanzien als essentieel onderdeel van het project, en op investeringen geboekt. Daarnaast werden er bijkomende werken uitgevoerd om de brandveiligheid van het gebouw te verhogen voor een bedrag van 16.614,05 euro inclusief btw.

Onderhoud Modenatiegebouw

Gebouwgebonden investering Modenatiegebouw - Branddetectie

Verrekening nutsverbruik Modenatiegebouw