Op 3 maart 2017 (jaarnummer 2023) keurde het college goed dat vzw Antwerp Congres Bureau twee werkplekken op Grote Markt 13, 2000 Antwerpen ter beschikking krijgt.
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4396) keurde het college de huurovereenkomst met Antwerp Convention Bureau vzw goed.
Op 13 december 2019 (jaarnummer 10309) keurde het college het addendum aan de huurovereenkomst goed.
Op 30 september 2022 (jaarnummer 7969) keurde het college de ondersteuningsovereenkomst met Antwerp & Partners Convention Bureau goed.
Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: 1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
De stad Antwerpen en Antwerp & Partners Convention Bureau (APCB) vzw sloten op 30 september 2022 een ondersteuningsovereenkomst om sterker te investeren in congressen die de stedelijke positionering bevestigen of organisaties die de stad Antwerpen wil stimuleren om hun congres in de stad te laten plaatsvinden. APCB ontvangt hiervoor een jaarlijkse toelage die integraal wordt benut aan het realiseren van de doelstellingen uit de overeenkomst.
Tot en met 2020 huurde de voorgaande vzw Antwerp Convention Bureau (ACB) twee kantoorruimtes op de site van het voormalige bezoekerscentrum en stadswinkel op adres Grote Markt 13, 2000 Antwerpen. De huurovereenkomst liep hiervoor ten einde op 31 december 2020.
Sinds 2021 maakt ACB/APCB tijdelijk gebruik van een apart kantoorlokaal met drie werkplekken in Het Steen. Deze ruimte is evenwel te klein om de werking volgens huidige overeenkomst te realiseren.
De stad Antwerpen voorziet daarom vijf volwaardige werkplekken (kan uitgebreid worden naar zes) in het administratief centrum Den Bell in de zone die op het vlekkenplan voorzien is voor Visit Antwerpen (Ondernemen en Stadsmarketing), inclusief de facilitaire voorzieningen van deze locatie. Daarnaast behoudt APCB de toegang tot de vergaderfaciliteiten van Het Steen voor exclusieve klantcontacten en volgens afspraken met Visit Antwerpen. De overeenkomst loopt vanaf 30 juni 2023 tot en met het einde van voormelde ondersteuningsovereenkomst (31 december 2027).
Het bedrag van 21.000,00 euro (exclusief btw) is berekend op het maximaal aantal werkplekken, namelijk zes, dat APCB kan gebruiken.
Het college keurt de dienstverleningsovereenkomst voor het gebruik van werkplekken in Den Bell op het vlekkenplan van Visit Antwerpen, inclusief de bijhorende facilitaire voorzieningen en behoud van toegang tot Het Steen aan Antwerp & Partners Convention Bureau vzw met ingang van 30 juni 2023 goed.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Werkplekken Den Bell Antwerp & Partners Convention Bureau vzw Steenplein 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0670.800.431 Rekeningnummer: BE82 0018 1342 1868 | 10.587,50 euro (inclusief btw) | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 2WNS040108A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2300 | niet van toepassing |
| Werkplekken Den Bell Antwerp & Partners Convention Bureau vzw Steenplein 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0670.800.431 Rekeningnummer: BE82 0018 1342 1868 | 25.410,00 euro / jaar (inclusief btw) | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 2WNS040108A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 | niet van toepassing |