2023_CBS_04505 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid district Hoboken - Organisatie Camping Louisa in park Sorghvliedt - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 30/06/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 2008 organiseert lokaal cultuurbeleid Hoboken gratis zomerse concerten genaamd 'Camping Louisa' in park Sorghvliedt. Gedurende vier woensdagen kunnen muziekliefhebbers genieten van een avondje sfeervolle muziek, telkens van 19.00 uur tot 23.00 uur. Het einde is voorzien om 23.30 uur. Het geluidsniveau tijdens deze avonden is categorie 2: een geluidsniveau van maximum 95 dB(A) L.

Programma:

9 augustus 2023: New York Ska & Jazz Ensemble;
16 augustus 2023: Discobar Galaxie;
23 augustus 2023: The Doors performed by Alex Agnew;
30 augustus 2023: Paul Michiels.

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Artikel 6 van het retributiereglement van 14 december 2020 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 751).

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Artikel 4 van het retributiereglement van 17 december 2019 voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie (jaarnummer 772).

Artikel 5 van het retributiereglement van 14 december 2020 voor het tijdelijk verwijderen van straatmeubilair (jaarnummer 753).

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Om deze avonden te organiseren vraagt lokaal cultuurbeleid district Hoboken om gebruik te maken van park Sorghvliedt te Hoboken voor het organiseren van 'Camping Louisa' op 9, 16, 23 en 30 augustus 2023.

Lokaal cultuurbeleid district Hoboken vraagt aan de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-verhuur-materialen om het aangevraagde materiaal ter beschikking te stellen.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement van de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van vier zomerse concertavonden georganiseerd door lokaal cultuurbeleid district Hoboken in park Sorghvliedt op woensdagen 9, 16, 23 en 30 augustus 2023 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

SB/BOF

Het materiaal te voorzien zoals gevraagd in de aanvraagformulieren materiaal Antwerpen

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.