2023_CBS_04584 - Correctiebestelling. De Kempen Verhuur BVBA. Huren van voertuigen en machines - Periode maart 2023 tot en met april 2023 - Goedkeuring

Op 15 februari 2019 (jaarnummer 1359) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2018_000426, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Op 27 januari 2023 (jaarnummer 450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2022_02202, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2780) keurde het college:

• correctiebestelling 4105063140 goed voor het huren van veegwagens in de periode februari en maart 2023, voor een bedrag van 24.166,07 euro inclusief btw. Deze opdracht is volgens de raamovereenkomst, op basis van bestek GAC_2018_00426, uitgevoerd door De Kempen Verhuur BVBA, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211;
• bestelbon 4005550666 goed voor de vastlegging van het krediet voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, voor de periode mei tot en met december 2023, voor een bedrag van 396.374,54 euro inclusief btw. Deze opdrachten worden volgens de raamovereenkomst, op basis van bestek GAC_2022_02202, uitgevoerd door De Kempen Verhuur BVBA, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging maakte voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers ook correctiebestelbon 4105064297 op, als provisie voor de betaling van de facturen die konden binnenkomen tussen de start van het nieuwe contract en het definitief goedkeuren van de kredieten. Omdat op dat moment nog geen concrete facturen werden ontvangen, werd correctiebestelbon 4105064297 nog niet ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Ondertussen werd onderzocht welke facturen nog betaald dienen te worden voor de periode januari 2023 tot en met april 2023 zodat correctiebestelbon 4105064297 voor het juiste bedrag kon worden opgemaakt.

De stad Antwerpen ontving drie facturen voor de huur van een veegwagen en een huisvuilwagen in maart en april 2023. 

• factuur 2023112: huur huisvuilwagen Daf CF340 FAN + Sulo Id-wegend, april 2023, voor een bedrag van 7.971,81 euro inclusief btw;
• factuur 2023111: huur huisvuilwagen Daf CF340 FAN + Sulo Id-wegend, maart 2023, voor een bedrag van 7.971,81 euro inclusief btw;
• factuur 2023110: Huur veegmachine Model 1 maand, april 2023, voor een bedrag van 12.989,25 euro inclusief btw.

Deze facturen dienen betaald te worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelbon 4105064297 voor eventuele opdrachten onder het nieuwe contract in de opstartperiode (maart, april) wordt nu ter goedkeuring aan het college voorgelegd omdat er concrete facturen zijn. Drie facturen voor de huur van een veegwagen en huisvuilwagen in de periode maart en april 2023 werden ingediend door De Kempen verhuur nv voor een totaalbedrag van 28.932,87 euro inclusief btw.