Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Omschrijving project
Het voorwerp van deze opdracht betreft de totale renovatie van een pastorijwoning te Pastoor Campensstraat 4, 2170 Merksem om het pand concessieklaar te maken voor exploitatie als kinderopvang.
Indicatieve timing
Voorbereiding | juni - september 2023 |
Gunning architect | september 2023 |
Voorontwerp | mei / juni 2024 |
Gunning werken | Q4 2024 |
Start werken | Q1 2025 |
Oplevering | Q1 2026 |
Projectbudget
Deel Ontwerp | 365.000,00 EUR |
Deel Uitvoering | 1.500.000,00 EUR |
Totale investeringskost | 1.865.000,00 EUR |
Bedragen zijn inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.
Met dit besluit vraagt AG Vespa opdrachthouderschap voor het deel Ontwerp voor een bedrag van 365.000,00 EUR.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het totale projectbudget voor het project Pastoor Campensstraat 4 (deel Ontwerp) wordt geraamd op 365.000,00 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.
De projectkosten zullen verrekend worden op: 5322600000/221/2HMS020101V02766/SUB_NR/2300, 2400 en 2500. Het nodige budget hiervoor werd via IKA-light verschoven vanuit budgetadres 5112600000/664800/2HMS020101A00000/SUB_NR/2300, 2400 en 2500. Deze IKA-lights zijn geagendeerd op het college van 16/06 (jaarnummer 4136).
AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken (deel Ontwerp) het bouwproject verder in opdracht opnemen (deel uitvoering) voor een maximumbedrag van 1.500.000,00 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw, en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt de projectomschrijving goed voor de opdracht Pastoor Campensstraat 4, renovatie pastorijwoning tot kinderopvang (deel ontwerp).
Het college keurt goed dat de opdracht Pastoor Campensstraat 4, renovatie pastorijwoning tot kinderopvang (deel ontwerp), wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 365.000,00 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw, en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Pastoor Campensstraat 4, 2170 Merksem IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 365.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS020101V02766 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040945 budgetperiode: 2300, 2400 en 2500 | 4005556213 |