2023_CBS_04506 - Cultuur. Scenografie Rubens belevingscentrum 2024-2027 - Definitief ontwerp - Goedkeuring

Het college keurde op 4 november 2022 (jaarnummer 8890) de gunning goed aan de firma Bailleul Ontwerpbureau bvba, Burggravenlaan 321, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0424.505.256, op basis van bestek GAC/2022/02161 voor het ontwerp en de projectopvolging van de scenografie van het Rubens belevingscentrum en de tuin voor de periode 2024-2027.

Het Rubens belevingscentrum is gelegen op verdieping -1 van de in aanbouw zijnde nieuwe infrastructuur voor het Rubenshuis en het Rubenianum, gelegen aan Hopland 13. Deze verdieping wordt ingericht als een multimediale belevingsruimte die het verhaal van Peter Paul Rubens vertelt, en daarbij wordt een dubbel spoor gevolgd. De belevingsruimte zal enerzijds een poort zijn naar Rubens in Antwerpen; een vertrekpunt en stimulans voor verdere verkenning van het Rubenserfgoed in de stad, o.m. naar topstukken uit de eigen collectie die in bruikleen werden gegeven, naar Rubenswerken op verschillende locaties in de stad, en andere fysieke en mentale sporen die de meester naliet in de stad. Anderzijds moet het belevingscentrum een voorproef zijn voor wat bezoekers te wachten staat bij heropening van de kunstenaarswoning; een tijdelijke doch beklijvende invulling die de appetijt scherpt en oproept om terug te komen zodra het museum heropent.

In co-creatie met het museumteam en in consultatie met adviesinstanties is Bailleul Ontwerpbureau tot een definitief ontwerp voor de scenografie van het belevingscentrum gekomen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Toelichting bij voorliggend ontwerp:

In het belevingscentrum wordt op een prikkelende manier het verhaal van Rubens verteld op de plek waar hij heeft geleefd en gewerkt. De open ruimte ontvouwt zich afwisselend in twee gedaantes. Het bezoek start met een all-over ervaring: via projecties op wanden en schermen worden bezoekers geconfronteerd met de volle schaal, rijkdom en emotionele kracht van zijn kunst en wordt een basisbegrip van Rubens’ leven en werk meegegeven. Vervolgens verdwijnen de beelden op de achtergrond en kan de bezoeker via verschillende digitale en analoge toepassingen, verspreid opgesteld in de ruimte, het oeuvre en het imago van Rubens verder verkennen. De informatie wordt gegeven in verschillende lagen en via verschillende media (multimedia, luisterhoorns, grafische prints). De technologie is uitgesproken hedendaags, maar in de zijkabinetten wordt een intiemere sfeer gecreëerd. Daar wordt een prominente plaats gegeven aan een 20-tal kunstwerken en boeken uit de collectie van het Rubenshuis en het Rubenianum. Het linkerkabinet roept de sfeer op van een kunstkabinet, een ruimte waar bezoekers omringd worden door kunst. Het rechterkabinet is opgebouwd rond het topstuk Zelfportret van Rubens en laat bezoekers via citaten van Rubens en anderen een beeld krijgen van zijn imago.

Het medium is zich steeds bewust van zijn beperkingen en kannibaliseert niet op musea en andere locaties in de stad waar men, na een bezoek aan het belevingscentrum, de originelen zal kunnen zien. De belevingsruimte moet helpen om dan beter te kijken en beter te begrijpen, om ‘aha-momenten’ te ervaren.

In de tuin van het Rubenshuis wordt er bewust voor gekozen om zo min mogelijk scenografische ingrepen te doen. Een uitnodiging tot een bezoek aan de tuin en een introductie tot het tuinbezoek krijgen een plek in het sas richting de tuin. Als bemiddeling heeft de bezoeker keuze uit een gratis podcast of een betalend gidsje voor wie zich nog meer wil verdiepen.

Toegankelijkheid:

Volgende bepalingen werden mee opgenomen in het programma van eisen voor het ontwerp: de mogelijkheid tot gebruik van alle faciliteiten door senioren, ouders met kinderwagens en andersvaliden is een basisuitgangspunt. Het toegankelijkheidsadvies van INTER daterend van 31 juli 2019 werd verwerkt in de plannen. Een extra consultatie met INTER, specifiek gericht op de universele toegankelijkheid van de toepassingen, is ingepland voor augustus.

Fasering:

Na goedkeuring van het definitief ontwerp maakt Bailleul Ontwerpbureau het uitvoeringsdossier op voor de realisatie van de tentoonstellingsinrichting van het Rubens belevingscentrum.

Een eerste schijf werd reeds vastgelegd en uitbetaald (39.000,00 EUR). Met dit besluit worden de middelen die nodig zijn in 2023 vastgelegd (124.986,75 EUR). De bestelbon voor 2024 wordt later opgemaakt. De middelen voor de scenografie van het Rubens belevingscentrum en de tuin zijn voorzien op boekingsadres 2300/5112000000/221/2BRS010201P08384/MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720.