2023_CBS_04577 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 16332, 16930, 17477, 17520 en 17523 - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen

vr 30/06/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator

Evenement

Datum

Materiaal

jongerencentrum Bouckenborgh

Zomerpark

15 juni 2023 tot en met 7 september 2023

Dossier 16332:

1 x Rode box feesttentverlichting
4 x Rode box lampenkrans gekleurd
4 x Rode box lampenkrans wit
1 x Veiligheidstransformator (voor lampenkrans) - E063
1 x Bok met 25 nadars
5 x Afvalcontainer 240L grijs
5 x Feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen)
1 x Set van 5 rode partytafelhoezen
1 x Set van 5 zwarte partytafelhoezen
2 x Box met 15 tafels van 1m
2 x Kar met 5 partytafels
1 x Verdeelkast Type E63 M10 400/230 volt - E018
10 x Kabelstraatgoot - E155
6 x Verlengkabel 10 meter - E040
6 x Verlengkabel 05 meter - E039

Dossier 16930:

1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A
1 x Feesttent 5x5 wit met stralende A

Dossier 17477:

2 x Carré (exclusief 4 infoborden, enkel intern)

Dossier 17520:

6 x Verhoog 20cm
6 x Verhoog 100cm
6 x Verhoog 40cm
6 x Verhoog 80cm
6 x Verhoog 60cm

Dossier 17523:

1 x Spoeltoog met warm water

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Het Zomerpark staat garant voor een laagdrempelige vrijetijdsbeleving voor de bewoners en bezoekers van district Merksem en omstreken. JC Bouckenborgh vzw werkt een divers aanbod uit en biedt continuïteit aan in de vorm van een weekschema dat wederkerend is: maandag - sportactiviteit, dinsdag - concert, woensdag - workshop, donderdag - voorleesmoment (namiddag) en afwisselend een filmvertoning en comedyvoorstelling (avond), vrijdag - after work met cocktails, vier dansfeesten en een karaoke, zaterdag - kleine activiteiten (kubbs, soccer, ..), zondag - akoestische optredens (juli) en Muziek in de Wijk (augustus).

JC Bouckenborgh vzw werkt ook mee aan het evenement ‘Merksem Feest en Zingt’ (7 juli 2023, een samenwerking met district Merksem), en in samenwerking met de lokale vereniging het Stroboerke wordt er een terras geopend tijdens de rommelmarkten van zondag 3 juli 2023 en zaterdag 6 augustus 2023.

JC Bouckenborgh vzw wil een groene oase van rust, spel(plezier) en vrijetijdsaanbod presenteren met dit initiatief. Het is ondertussen de achtste editie van dit festijn.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Jongerencentrum Bouckenborgh	Zomerpark	15 juni tot en met 7 september 2023	Dossiers 16332, 16930, 17477, 17520 en 17523

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.