Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Gekkoo vzw | Speelpleinbende zomervakantie (verschillende districten) | 1 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023 | Materialen volgens DUM dossiers 16838, 16840, 16843, 16845, 16847, 16849, 16853, 16854, 16855, 16856, 16857, 16858 en 16859, zoals opgenomen in de bijlage. |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De speelpleinwerking van Gekkoo vzw wordt gedurende heel de zomervakantie georganiseerd. Stadsmateriaal wordt aangevraagd om de veiligheid te garanderen, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen uit de stad Antwerpen te optimaliseren en om de continuïteit van de werking te behouden. Hiervoor is een verlengde uitleentermijn nodig. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Gekkoo vzw | Speelpleinbende zomervakantie | 1 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023 | materialen volgens DUM dossiers 16838, 16840, 16843, 16845, 16847, 16849, 16853, 16854, 16855, 16856, 16857, 16858 en 16859, zoals opgenomen in de bijlage |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|