Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Hierin werden afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor het beheer van het stedelijk patrimonium, onder meer de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad AntwerpenArtikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het Ecohuis Antwerpen is het centrum rond duurzaam bouwen en wonen van de stad Antwerpen. Het gebouw herbergt heel wat diensten waaronder adviesverlening van woonkantoren rond huren en verhuren, verbouwvragen, energievragen, Fluviuskantoor. Ook zijn er zalen die verhuurd worden en is er een tentoonstelling die zowel voor individuen als groepen kan bezocht worden.
Omdat de constructie van het gebouw zeer open is, met een centrale trappenhal ellips, zijn er veel akoestische knelpunten. In 2020 en 2022 werden er reeds akoestische studies uitgevoerd, en werden er al heel wat suggesties gegeven die reeds gedeeltelijk werden opgenomen.
De gelijkvloerse verdieping herbergt de inkomhal, balie, de Ecoshop en de doorgang naar de trappenhal. Er werken drie personen tegelijkertijd, die zowel telefonisch als fysiek mensen te woord staan. Er is een galm in de ruimte en spreken geeft reeds een storend effect bij de onthaalmedewerkers in de uitoefening van hun job. Ook in de klantenwachtruimte van het Ecosalon op de tweede verdieping wordt geluidshinder ervaren ondanks dat er reeds verschillende akoestische elementen werden geplaatst.
Het akoestisch comfort van het onthaal, Ecoshop en de klantenwachtruimte zal worden verbeterd door het aanbrengen van absorberende isolatie aan het plafond voor een langere termijnoplossing.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het totale projectbudget voor het project akoestische maatregelen Ecohuis wordt geraamd op 30.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden.
De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR / 5322600000 / 221 / 2LMS020301V02654 / 2SA020350 / 2300.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt goed dat de opdracht akoestische maatregelen Ecohuis wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt de projectomschrijving goed van akoestische maatregelen Ecohuis.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 30.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt goed dat een maximumbedrag van 30.000,00 EUR inclusief prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw wordt vastgelegd op naam van AG Vespa Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0267402076
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
002654 Akoestische maatregelen Ecohuis AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 30.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2LMS020301V02654 subsidie: sub_nr fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA020350 budgetperiode:2300 | 4005557899 |