Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) stelt de gemeenteraad zijn deel van aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) stelt de gemeenteraad zijn deel van aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon
Bij AMJP 5 (2022_GR_00281) werd een budget van 6.754.718,51 euro inclusief btw goedgekeurd voor externe projectondersteuning door AG Vespa (2022-2025/5325600000&5325700000/214/2SBS070101PA4077/2SA080119). Dit met het oog een maximale realisatie van de geplande onderhoudsprojecten binnen de centrale onderhoudsmiddelen
De bedragen van 2022 en 2023 werden berekend op basis van de reële personeelskosten voor drie VTE tot en met april 2023 en vier VTE vanaf mei 2023. Voor 2024 en 2025 werd er jaarlijks een indexatie van 2% in rekening genomen. Eén VTE wordt volledig ingezet voor de uitvoering van brandveiligheidsprojecten en daarom werd, in afstemming met de stedelijke stuurgroep veiligheid, budget verschoven vanuit de specifiek aan het algemeen project brandveiligheid (PA391) toegekende middelen. Gelijktijdig is de aanwerving van de extra projectleiders opgestart.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Hieronder het overzicht van de vastleggingen:
(bedragen in euro inclusief btw) | Vastlegging 2022 & 2023 | Vastlegging 2023 (bestelbon - juli-dec) | Vastlegging 2024 | Vastlegging 2025 | TOTAAL |
VTE onderhoudsprojecten | 552.994,08 | 336.286,89 | 686.025,29 | 699.745,80 | 2.275.052,06 |
VTE brandveiligheid | 87.574,72 | 87.574,72 | 178.652,42 | 182.225,47 | 536.027,33 |
TOTAAL | 640.568,80 | 423.861,61 | 864.677,71 | 881.971,27 | 2.811.079,39 |
Omschrijving | Bedrag | Budgetadres | Bestelbon |
Ondernemingsnummer: 0267402076 |
552.994,08 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5325600000 Budgetpositie: 214 Functiegebied: 2SBS070101PA4077 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300 |
4105064851 (positie 10) |
Ondernemingsnummer: 0267402076 |
87.574,72 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5325700000 Budgetpositie: 214 Functiegebied: 2SBS070101PA4077 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300 |
4105064851 (positie 20) |
Ondernemingsnummer: 0267402076 |
1.722.057,98 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5325600000 Budgetpositie: 214 Functiegebied: 2SBS070101PA4077 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300-2500 |
4005555510 (positie 10-30-50) |
Ondernemingsnummer: 0267402076 |
448.452,61 euro inclusief btw | Budgetplaats: 5325700000 Budgetpositie: 214 Functiegebied: 2SBS070101PA4077 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300-2500 |
4005555510 (positie 20-40-60) |