2023_CBS_04580 - Correctiebestelling onderhoudscontract voor energiemonitoring marktkasten 2023 - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

De Stad Antwerpen heeft een groot aantal vaste stroomverdeelkasten, verspreid over haar grondgebied en dat van haar districten. Deze worden gebruikt voor de stroombedeling tijdens markten, foren en evenementen. Het proces van betalingen en terugvorderingen van energiefacturen verliep in het verleden eerder moeizaam. Daarom werd geïnvesteerd in een systeem voor energiemonitoring, waardoor het mogelijk werd om het verbruik per stroomverdeelkast te registreren en stroom vanop afstand aan/uit te schakelen. Op deze manier kan men terugvorderingen vragen aan de hand van het werkelijk verbruik en kan misbruik tot een minimum herleid worden.

Het college gaf de opdracht een bestek voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energiemonitoring systeem, te plaatsen op 19 mei 2017 (jaarnummer 4623) en keurde op 15 december 2017 (jaarnummer 10925) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energiemonitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementkasten, op basis van bestek GAC/2016/4360, aan E-maze bv, Zandvoordestraat 4, 9052 Gent, met ondernemingsnummer 0881.880.250.

Dit raamcontract voorziet eveneens in het onderhoud van het systeem voor de energiemonitoring van de marktkasten in de stad Antwerpen. Dit onderhoud is jaarlijks te betalen.

Om het onderhoudscontract voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 te betalen, werd correctiebestelling 4105063686  opgemaakt, na herinnering van de leverancier naar de bestelbon voor het jaar 2023, voor een bedrag van 9.135,50 EUR inclusief btw, op naam van E-maze bv, Zandvoordestraat 4, 9052 Gent, met ondernemingsnummer 0881.880.250.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 dient een bestelbon te worden aangemaakt zodat de leverancier deze bestelbonnummer op haar facturatie voor het jaar 2023 kan vermelden.

De factuur zal verrekend worden op het exploitatiebudget 5373010000/2LWS080102A00000/611000. Er is voldoende krediet beschikbaar.