2023_CBS_03695 - Bestek GAC_2019_00740 en GAC_2019_00776 - Raamovereenkomst voor kwaliteitscontroles van externe schoonmaak en meerjarenopdracht licenties voor facilitair dashboard - Wijziging van opdracht - Goedkeuring

Sinds augustus 2019 gebruikt Stad Antwerpen externe gestandaardiseerde VSR controles op schoonmaak, zodat schoonmaakbedrijven zowel de objectiviteit als de resultaten van de controles erkennen.

Op 10/07/2019 (jaarnummer 05853) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen, op basis van bestek GAC_2018_00613.  Deze opdracht vervalt op 30/09/2023.

Op 26/07/2019 (jaarnummer 06210) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor kwaliteitscontroles en -metingen van externe schoonmaakdiensten, op basis van bestek GAC_2019_00740.  Deze opdracht vervalt op 18/08/2023.

Op 09/08/2019 (jaarnummer 06538) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor het verlenen van licenties voor een digitaal facilitair dashboard, op basis van bestek GAC_2019_00776.  Deze opdracht vervalt op 12/08/2023.

Op 05/05/2023 (jaarnummer 02953) keurde het college van burgemeester en schepenen bestek GAC_2022_02182 voor "Raamovereenkomst VSR-kwaliteitscontroles en -metingen van externe schoonmaakdiensten, inclusief digitaal facilitair dashboard" goed, waarin beide bovenvermelde opdrachten worden samengevoegd in één opdracht en wordt opengesteld aan de aankoopgroep.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten dd 14 januari 2023, mag deze  wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd. Het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking, en lager dan tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging geeft geen verandering aan de algemene aard van de opdracht.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om te vermijden dat bij de heropstart van het VSR dashboard (huidige vervaldag 12/08/2023) voor 1 maand alle data van het huidige schoonmaak contract (eindvervaldag 30/09/2023) moet overgezet worden naar het (mogelijks nieuwe) VSR dashboard, wordt in het kader van optimalisatie van bestekken, de eindvervaldag van de VSR contracten gelijkgezet met de einddatum van de raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen.  In concreto wordt:

• de vervaldag 18/08/2023 van raamovereenkomst voor kwaliteitscontroles en -metingen van externe schoonmaakdiensten, op basis van bestek GAC_2019_00740 verschoven naar 30/09/2023.
• de vervaldag 12/08/2023 van meerjarenovereenkomst voor het verlenen van licenties voor een digitaal facilitair dashboard, op basis van bestek GAC_2019_00776 verschoven naar 30/09/2023.