Op 15 februari 2023 diende FKP Scorpio Belgium BV, vertegenwoordigd door Jan Digneffe, Waterloostraat 35, 2600 Berchem, een aanvraag in om het festival Live is Live te organiseren op zaterdag 24 juni 2023 en zondag 25 juni 2023 op de Middenvijver te Linkeroever.
Het terrein Middenvijver is eigendom van de Vlaamse Waterweg nv. Atmosphere Architects, vertegenwoordigd door Wim Van Der Borght, sloot met de Vlaamse Waterweg nv een concessieovereenkomst af voor het gebruik van het terrein Middenvijver. FKP Scorpio Belgium BV maakt voor dit festival gebruik van het terrein en heeft de nodige afspraken gemaakt met Atmosphere Architects.
Tussen stad Antwerpen en Docking station BV, ook vertegenwoordigd door Wim Van Der Borght, werd er een convenant opgemaakt betreffende een publiek-private samenwerking omtrent een recreatieve cluster binnen het gebied 'Middenvijver'.
Volgens de convenant mogen er hier drie festivaldagen georganiseerd worden. Hiervan worden er twee gebruikt voor Live is Live. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te organiseren. De noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zullen voorzien worden door de organisatie.
Het gaat om een openluchtfestival met live optredens. De organisatie geeft aan zich te richten op het verzorgen van een bezoekerservaring op maat tijdens live concerten van gerenommeerde artiesten met onder andere flexibele tickets. Daarnaast is er een ruim aanbod aan foodopties.
De eerste editie van Live is Live werd vorig jaar in Zeebrugge georganiseerd en voor de tweede editie werd er gekozen voor de Middenvijver in Linkeroever.
Dit is het programma:
Zaterdag 24 juni 2023 | Mainstage | The War on drugs |
Balthazar | ||
Warpaint | ||
Sylvie Kreusch | ||
Whitney | ||
School is cool | ||
Dageraad | Novastar | |
Zondag 25 juni 2023 | Mainstage | dEUS |
Grace Jones | ||
Suede | ||
Belle and Sebastian | ||
Whispering sons | ||
The Hickey underworld | ||
Dageraad | Admiral Freebee |
De organisatie verwacht 20.000 bezoekers per dag.
Maatregelen terrein Middenvijver:
Live is Live start op zaterdag 24 juni 2023 om 12.00 uur en eindigt die dag om 23.59 uur. Op zondag 25 juni 2023 loopt het festival van 12.00 uur tot 23.50 uur. In samenspraak met stad Antwerpen werd er beslist dat het terrein beide dagen pas om 01.00 uur voor de bezoekers gesloten zal worden, dit om een geleidelijke uitstroom te garanderen. Het terrein moet leeg zijn tegen 01.30 uur. De muziek stopt om 23.59 uur. Er wordt communicatie vanuit de organisatie voorzien om iedereen op tijd naar de uitgang te leiden in functie van onder andere vlotte toegang tot openbaar vervoer.
In afspraak met de stad Antwerpen, en zoals opgenomen in de convenant, is het de organisator niet toegestaan de publieke toegankelijkheid en de doorwaadbaarheid van het gebied Middenvijver te belemmeren, behoudens in volgende gevallen:
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkende publieke evenementen extern georganiseerd) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Standaardvoorwaarden
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2324 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
De tribune dient ontworpen en uitgevoerd te worden conform NBN EN 13200. Er dient een attest voorgelegd te kunnen worden dat hieraan voldaan wordt.
Onder de tribune mogen geen brandbare materialen gebruikt worden.
Het aantal en de afmetingen van de nooduitgangen van de (VIP)-tenten dient te voldoen aan de standaardvoorwaarden.
Aan de terrassen aan de VIP-shelter (of aan andere constructies) dienen er voldoende balustrades - die hoog genoeg zijn - voorzien te worden zodat er geen valgevaar is.
Alle nooduitgangen dienen op hoogte gesignaleerd te worden. De signalisatie van de nooduitgangen dient verlicht te worden opdat deze ook bij duisternis zichtbaar zijn.
Alle opstellingen (o.a. podia, stages, tenten, trappen, platformen, trussconsructies, containerconstructies) incl. de verankeringen in de ondergrond dienen gekeurd te worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme. De containerconstructies dienen geaard te worden.
De organisator dient stabiliteitsberekeningen door een stabiliteitsingenieur te laten uitvoeren om de nodige maatregelen te bepalen om de algehele stabiliteit van de constructies te garanderen.
Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2325 - kooktoestel (bak- braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad.
Het gebruik van gas (o.a. catering, foodtrucks,) dient te voldoen aan de bepalingen vervat in de code van gemeentelijke politiereglementen van de stad Antwerpen, Hoofdstuk 3, Afdeling 6bisReglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen op de openbare ruimte.
Indien er niet voldaan kan worden aan deze bepalingen, dient er hiervoor door de organisator een afwijking aangevraagd en bekomen te worden. Deze afwijking dient aangevraagd te worden bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid van de Stad Antwerpen.
Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 2383 - potentieel risico-evenement.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite. Bij oververzadiging van de afgesloten evenementensite communiceert de organisator dit op verschillende locaties naar het publiek (indien nodig ook buiten de evenementensite).
De organisator zorgt voor systeem van publieksinformatie dat eenvoudige boodschappen aan het publiek kan bezorgen. De informatiebronnen zijn strategisch opgesteld zodat ze kunnen bijdragen tot de massabeheersing. Ze zijn bedienbaar door de organisator of zijn medewerkers. De informatiebronnen worden gebruikt met vooraf besproken boodschappen of aangepast aan de noodzaak.
De organisator neemt de nodige maatregelen om de aanrijroutes voor de hulpdiensten vrij te houden. Het evacuatieplan dient de nodige maatregelen te bevatten opdat er geen kruising/conflict ontstaat tussen aanrijdende hulpdiensten, logistieke flows en het publiek dat gevacueerd wordt, alsook tijdens de in-en uitstroom bij het begin en einde van het evenement.
De bochten en kruisingen in de brandwegen dienen zo aangelegd worden opdat het mogelijk is om de bochten te nemen met interventievoertuigen. De draaistralen bedragen 11m binnen en 15m buiten.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 16 mei 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement, op 22 juni 2023, wordt een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Live is Live, zoals hierboven beschreven, op 24 juni 2023 en 25 juni 2023 op de MIddenvijver in Linkeroever goed. FKP Scorpio Belgium BV dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen. DUM dossiers D15397, D15401, D15400, D15383 en D15402 . |
LP/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|