2023_CBS_03728 - 11 juliviering 2023 - Vlaanderen Feest 2023. Vastlegging krediet. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op 12 juni 2020 (jaarnummer 5185) keurde het college de overeenkomst goed voor de organisatie van Vlaanderen Feest editie 2020 met een stilzwijgende verlenging voor maximum twee jaar (editie 2021 en 2022).

Op 3 juni 2022 (jaarnummer 4537) keurde het college de wijziging opdracht en vastlegging krediet goed voor de 11 juliviering 2022.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5781) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning goed voor de 11 juliviering 2022.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd het exploitatiebudget goedgekeurd.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Om de Vlaamse feestdag in stijl te vieren, organiseert de stad Antwerpen een groots Nederlandstalig concert op de Grote Markt. Het Nederlandstalig repertoire staat centraal en zal live uitgezonden worden op VRT één. Daardoor krijgt dit event een grote visibiliteit in Vlaanderen en komt Antwerpen mooi in beeld. De toegang voor het publiek aan het evenement is gratis.

 Alle partijen wensen na de succesvolle samenwerking van de voorbije jaren opnieuw samen te werken in het kader van het jaarlijkse evenement van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 11 juli: Stad Antwerpen als organiserende stad, VRT als broadcaster en mediapartner en LIVE Entertainment als productiehuis.

Naar aanleiding van de editie Vlaanderen Feest 2023 wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen Stad Antwerpen, VRT en LIVE Entertainment.  Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van één jaar (11 juli 2023). Gezien de korte tijd voor het evenement en de organisatorische omvang van dit evenement is het niet mogelijk om voorafgaand nog een marktbevraging te doen voor de aanstelling van het productiehuis. De administratie zal erop toezien dat er voor deze aanstelling voor een volgende editie hier voorafgaand een marktbevraging zal plaatsvinden.

Voor de uitvoering van deze overeenkomst betaalt de stad Antwerpen 80.000,00 euro exclusief btw aan LIVE Entertainment. LIVE Entertainment zorgt onder andere voor de artistieke invulling en het boeken van alle artiesten.

Het televisieprogramma op VRT één start omstreeks 21.05 uur en bestaat uit een live-uitzending van het muzikale programma en van het publieksevenement op de Grote Markt, te Antwerpen.

Als uitbreiding van het publieksevenement is er ook een voor- en naprogramma voorzien. Voor de boeking van dit voor- en naprogramma stelt de stad Antwerpen een bijkomend budget ter beschikking aan LIVE Entertainment. Voor de editie van Vlaanderen Feest 2023 zal #LikeMe het voorprogramma, speciaal voor kinderen, invullen voor een bedrag van 16.445,00 euro exclusief btw en De Romeo's het naprogramma voor een bedrag van 11.571,00 euro exclusief btw.

DJ Dimi zorgt voor de publieksopwarming. Ook tussen de verschillende live optredens houdt de DJ het publiek warm. 

VRT zal met Vzw Vlaanderen-Europa als promotor van de campagne 11-daagse Vlaanderen Feest! ter gelegenheid van de Vlaamse Feestdag een aparte overeenkomst afsluiten.

Het evenement Vlaanderen feest wordt gesubsidieerd door de vzw Vlaanderen Feest! De aanvraag tot subsidiering is gebeurd via de website van de vzw. Het bedrag dat zij sponsoren is afhankelijk van de zichtbaarheid van hun logo tijdens het evenement. Vzw Vlaanderen Feest! bekijkt dit achteraf, er wordt aan de stad Antwerpen beeldmateriaal gevraagd waarop hun logo te zien is: bij de aankondigingen van het evenement, de aanwezigheid van hun vlaggen tijdens het evenement en dergelijke. De maximaal mogelijke tussenkomst voor de stad Antwerpen (exclusief de districten) bedraagt voor 2023 16.830,00 euro inclusief btw.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5373000000/6141/2BRS030301A00000/2SA070719.

De subsidie van vzw Vlaanderen Feest!, voor een geraamd bedrag van 16.830,00 euro inclusief btw, zal in december 2023 worden ontvangen op 5373000000/746/2BRS030301A00000/2SA070719.