2023_CBS_03670 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Nachtegalenpark. Beukenlaan, Antwerpen - Aanstelling architect voor restauratie bruggen. Vastlegging ereloon. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 3 augustus 2018 (jaarnummer 7124) werd Origin Architecture & Engineering aangesteld voor de restauratieopdracht “Restauratie drie bruggen in het Nachtegalenpark”. Het globale ereloonpercentage werd in de overeenkomst vastgelegd op 15,44%.

Op 25 januari 2019 (jaarnummer 748) werd bij goedkeuring van het voorontwerp, het ereloon op basis van de bijhorende goedgekeurde raming en het vaste ereloonpercentage, geforfaitariseerd tot een bedrag van 53.812,42 euro, exclusief btw.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen: 

1° de drempel voor Europese bekendmaking: en

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

De restauratiewerken startten op 1 maart 2021, de contractuele uitvoeringstermijn bedroeg 110 werkdagen wat het einde van de uitvoeringstermijn op 3 september 2021 bracht.
Goedgekeurde termijnverlengingen ten gevolge van wijzigingen opdracht ten titel van de opdrachtnemer werken bracht het einde van de uitvoeringstermijn op 4 november 2021.
De werken werden echter pas voltooid op 23 december 2021 en voorlopig opgeleverd tijdens de rondgang van 19 januari 2022.
De oorzaak van deze termijnoverschrijding lag volledig bij de opdrachtnemer werken.

Op 24 december 2021 diende Origin Architecture & Engineering een gemotiveerd verzoek in voor bijkomend ereloon omwille van de extra prestaties ten gevolge van de termijnoverschrijdingen. Bijkomend dient vermeld te worden dat zij geen bijkomend ereloon hebben ontvangen voor de goedgekeurde meerwerken.

Deze vraag werd tijdelijk geparkeerd omwille van een expertise tijdens de waarborgtermijn. Ondertussen werden de noodzakelijke handelingen in het kader van deze expertise uitgevoerd en werden de werken definitief opgeleverd op 6 maart 2023.

Op 3 april 2023 werd de vraag voor bijkomend ereloon terug opgenomen. Origin Architecture & Engineering bezorgde een uurstaat met alle gepresteerde uren voor de periode van 4 november 2021 tot en met 23 december 2023. Het totaal gepresteerde bijkomende uren bedraagt volgens deze tabel 163,8 uur. Het uurloon volgens de overeenkomst bedraagt 80,00 euro/uur. Dit zou resulteren in bijkomend ereloon ten bedrage van 13.104,00 euro exclusief btw.

De opdrachtgever is van oordeel dat de aanvraag voor bijkomend ereloon in zekere mate gerechtvaardigd is. Er kan bijkomend ereloon toegekend worden voor de extra inzet van de opdrachtnemer door onvoorziene omstandigheden en dit volgens de bepalingen van de overeenkomst zijnde maximum 5% op het geforfaitariseerd ereloon. Dit brengt het bedrag van het bijkomend ereloon op: 5% x 53.812,42 euro = 2.690,62 euro + 565,03 euro (21% btw) = 3.255,65 euro inclusief btw.

 De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering):

De uitgave voor het bijkomend ereloon bedraagt 3.255,65 euro inclusief btw en kan verrekend worden binnen het vastgelegd krediet met de bestelbonnummer 9005291973. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze architectuuropdracht werden volgende bedragen reeds in bestellingbons vastgelegd: