De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Unie van Mongoolse Verenigingen VZW | Naadam Festival | 30 juni 2023 tem 3 juli 2023 | klein mobiel podium |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Op de nationale feestdag van Mongolië organiseert Unie van Mongoolse Verenigingen vzw het 'NAADAM-festival'. Met het festival wil Unie van Mongoolse Verenigingen vzw de Mongolische cultuur centraal zetten en traditionele activiteiten en gebruiken tonen aan de buurt. Er worden sport- en spelactiviteiten (worstelen, boogschieten en schaken), optredens van diepkeelzangers, en een workshop Mongoolse taal voorzien. Daarnaast kunnen bezoekers proeven van traditionele Mongolische gerechten zoals paardenmelk-bier, zoute thee en Buuz. Het mobiel podium wordt gebruikt voor de optredens. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Unie van Mongoolse Verenigingen VZW | Nadaam Festival | 30 juni 2023 t.e.m. 3 juli 2023 | Klein mobiel podium |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 17066) |