Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_CBS_03660 - Stadsarchief - Schenking private archieven 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03660 - Stadsarchief - Schenking private archieven 2022 - Goedkeuring 2023_CBS_03660 - Stadsarchief - Schenking private archieven 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In 2022 werden 45 schenkingen van privépersonen en instellingen aangeboden aan de bedrijfseenheid Bestuuurszaken/Stadsarchief, FelixArchief Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 41, lid 2, 12° van het Decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief bewaart, naast de archieven van de stedelijke administratie van Antwerpen, archieven van instellingen, bedrijven, verenigingen, particulieren en families met een duidelijke band met de stad Antwerpen.

Het doel is om een zo volledig mogelijk historisch beeld te bieden van de Antwerpse stedelijke gemeenschap. De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief hanteert hiervoor een acquisitieprofiel, dat voorgelegd en goedgekeurd werd op de archiefraad van 24 februari 2010. Stukken die eerder in collecties van andere instellingen thuishoren, of die al in het stadsarchief aanwezig zijn, worden niet aanvaard, maar doorverwezen naar die instellingen. Het stadsarchief koopt ook geen archieven aan. Op basis hiervan werden in 2022 aangeboden archieven of verzamelingen geweigerd en doorverwezen. De aanvaarde archieven zijn telkens zeer waardevolle archieven en documenten met als onderwerp de geschiedenis van Antwerpen.

De stukken vormen een relevante en belangrijke aanvulling op het bestaande patrimonium. De schenkers hebben hun toestemming gegeven dat hun naam mag vermeld worden bij de bekendmaking van het materiaal, zowel bij bekendmaking in de meldingen aan het college en de gemeenteraad, het jaarverslag, als in andere publicaties van de dienst Bestuurszaken/Stadsarchief, de website en archiefinventarissen. Op basis van deze principes adviseert de dienst Bestuurszaken/Stadsarchief gunstig voor de genoemde archieven en verzamelingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de schenkingen van de archieven aan de stad Antwerpen, zoals opgelijst voor het jaar 2022, te aanvaarden.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst
Taak
BZ/SAom de geschonken stukken aan de bestanden van het stadsarchief/FelixArchief toe te voegen
BZ/SAom de schenkers namens de stad te bedanken voor hun genereuze bijdrage

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.