2023_CBS_03618 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/457. Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Op 10 maart 2023 keurde het college goed dat een bestek werd uitgeschreven voor het inhuren van een eventbureau voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen (jaarnummer 1336).

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/457.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Er werd onderhandeld met beide inschrijvers.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:

De firma JSE BV diende de meest gunstige offerte in die regelmatig bevonden werd. Het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.

De totale uitgave wordt geraamd op maximaal 100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.