Op 10 maart 2023 keurde het college goed dat een bestek werd uitgeschreven voor het inhuren van een eventbureau voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen (jaarnummer 1336).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/457.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's dienden een offerte in:
Firma | Adres |
Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
JSE BV | Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout |
Er werd onderhandeld met beide inschrijvers.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:
Firma | Prijs/15 punten | Concept/25 punten | Locatie/20 punten | Plan van aanpak/14 punten | Evaluatie personeelsinzet/14 punten | Aanbod catering/12 punten | Totaal/100 punten |
Jada Events | 14,09 | 21,00 | 18,00 | 13,00 | 12,00 | 10,00 | 88,09 |
JSE BV | 15,00 | 24,00 | 18,00 | 11,00 | 14,00 | 12,00 | 94,00 |
De firma JSE BV diende de meest gunstige offerte in die regelmatig bevonden werd. Het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.
De totale uitgave wordt geraamd op maximaal 100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/457 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0718.726.349 |
100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 |
volgt later |