Terug
Gepubliceerd op 05/06/2023

2023_CBS_03666 - Verwerkingsovereenkomst. Wijziging algemene voorwaarden 'Mijn VDAB' - Stad Antwerpen en VDAB. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03666 - Verwerkingsovereenkomst. Wijziging algemene voorwaarden 'Mijn VDAB' - Stad Antwerpen en VDAB. Ondertekening - Goedkeuring 2023_CBS_03666 - Verwerkingsovereenkomst. Wijziging algemene voorwaarden 'Mijn VDAB' - Stad Antwerpen en VDAB. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking.

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

Juridische grond

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Argumentatie

De stad maakt als werkgever gebruik van de 'Mijn VDAB'-toepassing. Deze toepassing bestaat uit:

  • een cv-databank (selectiesysteem, opvolging bewaarde cv's, klantencommunicatiesysteem);
  • een vacature-beheertool (voor invoer en beheer van vacatures, opvolging online sollicitaties, kandidatenbeheer en sollicitatiefeedback, matching van vacatures met cv's uit de VDAB cv-databank, vacature-analyse);
  • informatie (beheerssysteem bedrijfsinfo, contact info VDAB);
  • een IBO-beheertool (individuele beroepsopleiding): IBO-contract aanvragen, IBO-opleidingen beheren, IBO-facturen beheren, IBO-prestaties ingeven. 

De werkgever (in casu de stad) mag persoonsgegevens van werkzoekenden in deze toepassing enkel en alleen gebruiken:

  • om een kandidaat te vinden voor een door hem ingegeven en gepubliceerde vacature of;
  • voor het opvolgen van een IBO die een werkzoekende bij hem volgt. 

Dit zijn de enige doelstellingen waarbinnen de verwerking toegelaten is. De stad treedt bij het gebruik van de VDAB-toepassing op als verwerker van VDAB. 

De algemene voorwaarden om deze tool te gebruiken werden door de VDAB, in het kader van de Europese verordening (AVG), aangepast.

Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig de toepasselijke Europese verordening (AVG), is het aangewezen om deze algemene voorwaarden te aanvaarden. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verklaart zich akkoord met de nieuwe algemene voorwaarden met betrekking tot het gebruik van de 'Mijn VDAB-toepassing' in het algemeen en meer specifiek de verwerking van persoonsgegevens in het kader hiervan.

Artikel 2

Het college machtigt de algemeen directeur de nieuwe algemene voorwaarden met betrekking tot het gebruik van de 'Mijn VDAB-toepassing' te ondertekenen namens de stad en OCMW Antwerpen. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen