Op 24 mei 2023 diende Royal Antwerp Football Club, afgekort RAFC, vertegenwoordigd door de heer Sascha Van de Sande, Oude Bosuilbaan 54A te 2100 Deurne, een aanvraag in voor de organisatie van de titel en/of bekerviering van voetbalclub Royal Antwerp FC op 5 juni 2023 op de Grote Markt, Suikerrui en het Steenplein in Antwerpen.
Op 30 april 2023 won RAFC de beker van België voetbal. Op zondag 4 juni 2023 wordt RAFC mogelijks kampioen van België in de eerste klasse van het Belgische voetbal. Het bestuur wil graag op maandag 5 juni 2023 de ganse ploeg huldigen op de Grote Markt van Antwerpen. De organisatie verwacht bij de viering van de beker 5.000 supporters. Als ze kampioen spelen, worden er 15.000 supporters en sympathisanten verwacht.
Het verloop ziet er als volgt uit:
Wat | Uur | Locatie |
Aankomst spelers met Flandria | 18.10 uur – 18.15 uur | Steenplein |
Vertrek spelers met open bus naar Grote Markt. Bij de oversteek van de Scheldekaaien zal deze tijdelijke onderbroken worden door politie. | 18.20 uur – 18.40 uur | Steenplein, Scheldekaaien en Suikerrui |
Aankomst Grote Markt en groeten supporters | 18.45 uur – 18.55 uur | Grote Markt |
Ontvangst door Burgemeester in het Stadhuis | 19.00 uur – 20.00 uur | Grote Markt |
Spelers groeten fans via het balkon (+ toespraak) | 19.30 uur – 20.00 uur | Grote Markt |
Vertrek met Open bus terug naar de Bosuil of naar andere locatie | 20.15 uur – 20.30 uur | Grote Markt en Suikerrui |
Opdat de supporters die op de Suikerrui, de Scheldekaaien en het Steenplein staan, de ontvangst op de Grote Markt zouden kunnen volgen, zullen er grote schermen staan op het Steenplein. ATV zendt de huldiging live uit.
De opbouw van het evenement start op 5 juni 2023 om 13.30 uur en de afbraak zal afgerond zijn dezelfde dag omstreeks 23.59 uur.
Het evenement is gratis toegankelijk.
Mobiliteit
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het evenement werd onderzocht door bevoegde stadsdiensten op vlak van veiligheid en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5: overige (extern georganiseerde) evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
* naleving standaard voorwaarden voor zover mogelijk
Bijzondere voorwaarden
- voorzien in voldoende vrijwilligers om te zorgen voor crowd management en de supporters te informeren en de juiste richtingen aan te duiden. Alsook te voorzien van vrijwilligers thv de doorsteken Suikerrui en de toegangen tot de Grote Markt.
- voorzien van sanitair op de locatie Steenplein
Er werden 2 scenario's opgesteld voor deze viering, op basis van winst of verlies op zondag 4 juni.
In het maximale scenario, waar momenteel van uit gegaan wordt, dienen door de organisatie meer crowdcontrolmaatregelen genomen te worden zoals
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra
De afsluitingen dienen opgebouwd te worden met verplaatsbare elementen (nadarhekken). In geval van calamiteit dienen deze hekken open gezet te worden teneinde voldoende evacuatiemogelijkheden en -breedte te hebben vanuit de Grote Markt, Suikerrui en Steenplein naar omliggende straten.
Extra
Brandweer Zone Antwerpen adviseert de nadars voor het Stadhuis op een minimale afstand van 10m vanaf de gevel te plaatsen zodat de doorgang voor de voertuigen van de brandweer verzekerd wordt.
Extra
De organisator dient er op toe te zien dat een maximale bezetting van 2 personen per m aangehouden wordt en dat overcrowding vermeden wordt.
Extra
De open bus dient te allen tijde verplaatsbaar te zijn. De chauffeur blijft maw in/ bij zijn voertuig.
Aanvulling op standaardvoorwaarden nr. 2302 - maken van vuur, afsteken van vuurwerk of voetzoekers, of een vuurwapen gebruiken.
Algemeen verbod voor het gebruik van pyrotechniek.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals de politiecodex en het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Er worden volgende extra voorwaarden opgelegd:
Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld.
De exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt Kaasrui). Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17u30 gexploiteerd.
Op basis van de parameters uit de evenementenaanvraag werd een PRIMA-analyse opgesteld. Gelet het korte tijdsbestek werd deze niet voorgelegd aan de FOD Volksgezondheid maar zij werd wel op de hoogte gebracht.
Het PRIMA-advies legt de aanwezigheid van een medisch preventieve op met volgende onderdelen:
- 1 ziekenwagen
- 1 BLS-ploeg terrein
- min. 2 hulpverleners in een hulppost
De organisatie liet al weten dat ze hiervoor beroep zullen doen op hun vaste partner voor voetbalwedstrijden, Rode Kruis Wijnegem (contact: Frank Van Hal). Zij zullen ook iemand moeten voorzien in de preventieve commandopost.
Zorg ervoor dat u de standplaats ambulante handel op het Steenplein vrij houdt.
Het college keurt de effectieve organisatie van de titel- en bekerviering door Royal Antwerp Football club, zoals hierboven beschreven, op 5 juni 2023 op de Grote Markt, de Suikerrui en het Steenplein in Antwerpen goed. RAFC dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens DUM dossiers 17180 en 17181 |
LP/OO/E |
om politiebegeleiding te voorzien volgens de gemaakte afspraken. |