2023_CBS_06636 - Stedelijk patrimonium. Oranjerie en noordelijk koetshuis. Marneflaan 3, 2660 Hoboken - Nieuwe oproep concessieovereenkomst - Goedkeuring

Op 15 december 2017 (jaarnummer 10702) keurde het college de marktoproep voor een horeca exploitatie van de koetshuizen samen met de gunningscriteria goed. Het college besliste eveneens het beheer van de belvedère in park Sorghvliedt mee op te nemen in de marktoproep.

Op 23 november 2018 (jaarnummer 10310) keurde het college het niet toewijzen van de handelshuurovereenkomst omwille van het ontbreken van een ontvankelijke bieding goed.

Op 26 november 2018 (jaarnummer 717) keurde de gemeenteraad het opnieuw lanceren van een oproep goed. Er werd geen kandidaat gevonden.

Op 20 mei 2020 (jaarnummer 4457) keurde het college goed dat AG Vespa een oproep lanceerde voor de uitbating van de Oranjerie en koetshuizen Hoboken, Marneflaan 3, 2660 Hoboken. Er werd geen kandidaat gevonden.

Op 21 september 2020 keurde het directiecomité van AG Vespa het aanbieden van de koetshuizen en oranjerie aan vaste prijs goed. Er werd geen kandidaat gevonden.
In tussentijd organiseerde AG Vespa tijdelijke oproepen voor de oranjerie te verhuren als zomerbar. De huidige tijdelijke terbeschikkingstellingsovereenkomst loopt tot en met 14 oktober 2023.

Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4316) keurde het college de herbestemming van het zuidelijke koetshuis als stadsloket goed.

In het verleden is gebleken dat de casco toestand van het koetshuis en de afwerkingskost die hieraan verbonden is mogelijke kandidaten afschrikt. Bijgevolg wordt er geadviseerd om de investeringstoelage, zoals voorzien op budgetrekening 2024/5321000000/664800/2SBS070202A00000/SUB_NR/2SA080119, van maximaal 250.000,00 EUR te voorzien voor de afwerking van het koetshuis. Rekening houdend met de investeringstoelage adviseert de afdeling Vastgoed om een nieuwe oproep te lanceren voor de oranjerie en het noordelijk koetshuis.

Concessieovereenkomst: 

• type contract: concessieovereenkomst;
• termijn: negen jaar, de concessie is mogelijks tweemaal verlengbaar met een periode van telkens negen jaar indien: 
  • AG Vespa het pand voor gelijkaardige doeleinden in concessie wil blijven geven; 
  • na een positieve evaluatie van de concessiehouder door AG Vespa;
  • telkens aan alsdan te bepalen marktconforme voorwaarden;
• vergoeding: bieding onder gesloten omslag waarbij rekening gehouden moet worden met de minimum vergoeding van 24.945,00 EUR  per jaar;
• waarborg: drie maanden concessievergoeding;
• belastingen en taksen (inclusief onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gebruiker; 
• verbruikskosten zijn ten laste van de gebruiker; 
• huurders-eigenaarsonderhoud, exclusief het onderhoud van de buitenschil, zijn ten laste van de concessiehouder; 
• invulling conform het ingediende voorstel. 

Oproep: 

1. Financieel voorstel (40%): de kandidaat-concessiehouder vermeldt in de bieding, de jaarlijkse concessieprijs die hij bereid is te betalen aan AG Vespa. De minimumbieding bedraagt 24.945,00 EUR per jaar (jaarlijks te indexeren);
2. Projectvoorstel: bestemming, renovatie en onderhoud (40%): kandidaten zullen toelichten welke bestemming zij voor ogen hebben voor de oranjerie (horeca) en het koetshuis, hoe zij de renovatie van het koetshuis zullen uitvoeren en wat de toekomstige onderhoudswerken zijn inclusief budgetten die verbonden zijn aan de renovatie en aan het onderhoud. De kandidaat voorziet in elk geval horeca in de oranjerie. De kandidaat voorziet een gedetailleerd voorstel met betrekking tot de aanwending waarvoor de investeringstoelage van maximum 250.000,00 EUR wordt aangevraagd; 
3. Businessplan en relevante ervaring (20%): Het ingediende voorstel moet financieel haalbaar en zelfbedruipend zijn. Kandidaat-concessiehouders dienen daarom de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. Kandidaten bezorgen een businessplan met minstens een gedetailleerd overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven/kosten (inclusief renovatie, inrichting en onderhoud) tijdens de ganse duur van de exploitatie. Verder is het van belang dat de concessiehouder ervaring heeft. Kandidaten dienen aan te tonen in welke mate zij over de juiste kwalificaties, ervaring en deskundigheid beschikken die nodig zijn om het voorstel te realiseren (zowel wat betreft de renovatie en de exploitatie).

Deze concessie gaat gepaard met een investeringstoelage van 250.000,00 EUR. Dit is bij AMJP7 momenteel gebudgetteerd op 2024/5321000000/664800/2SBS070202A00000/SUB_NR/2SA080119. Wanneer de definitieve kandidaat geselecteerd is, zal de investeringstoelage nominatief gemaakt worden in aparte besluitvorming.

De concessievergoeding zal gefactureerd worden aan de concessiehouder door AG Vespa. De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening’ 48915700, "R/C Stad Antwerpen - Huur Stedelijk patrimonium".