2023_CBS_06723 - Winter in Antwerpen 2023-2024 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt fase 2 en bekendmaking inplantingsplannen - Goedkeuring

Op 25 april 2022 (jaarnummer 249) hief de gemeenteraad het gebruikersreglement betreffende de inschrijvingen exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt op en keurde het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed. Het college legt een aantal modaliteiten vast voor de standplaatsen op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen, volgens de bepalingen van het nieuwe reglement voor standplaatsen.

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een bijkomend onderzoek te voeren naar het betrekken van extra pleinen bij de evenementensite.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3601) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren en aanvullende modaliteiten goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024 voor het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein.

Op 14 juli 2023 (jaarnummer 4954) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024. Niet alle standplaatsen op het Operaplein en het Hendrik Conscienceplein werden verkocht. De bedrijfseenheid Stadsbeheer onderzocht of de niet-verkochte standplaatsen op deze pleinen opnieuw konden worden aangeboden. 

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5401) keurde het college de gewijzigde modaliteiten voor het Operaplein en het opnieuw aanbieden van de consumptiestandplaatsen op het Hendrik Conscienceplein goed.

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement georganiseerd door de stad een aantal modaliteiten vastlegt.

1. Kennisname toewijzing consumptiestandplaatsen

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf maandag 14 augustus 2023 tot en met maandag 28 augustus 2023 voor de consumptiestandplaatsen op het Operaplein en Hendrik Conscienceplein tijdens Winter in Antwerpen 2023-2024. Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving, eventuele openstaande schulden ten opzichte van de stad Antwerpen en een volledig inschrijvingsdossier. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten opzichte van de stad Antwerpen onmiddellijk te betalen. Kandidaat-standhouders met een onvolledig inschrijvingsdossier kregen de kans om dit alsnog aan te vullen.

Er zijn in totaal 31 kandidaten weerhouden.

Op dinsdag 12 september 2023 vond een proefbieding plaats, alwaar de geselecteerde kandidaat-standhouders hun logins konden testen en de werking van de veiling konden uitproberen. Twee van de 31 kandidaat-standhouders hebben deelgenomen aan deze proefbieding. Tijdens deze proefbieding werd gewerkt met fictieve loten: de gebruikte categorieën, instelprijzen en biedstappen waren verschillend van de effectieve bieding. Het doel van de proefbieding bestaat er voornamelijk in om kandidaat-standhouders hun logins te laten testen, alsook vertrouwd geraken met de werking van een online veiling.

Op woensdag 13 september 2023 vond de effectieve openbare bieding plaats onder begeleiding van een gerechtsdeurwaarder voor de toewijzing van de standplaatsen onder de productcategorie consumptie.

De volgende standhouders kregen een standplaats consumptie toegewezen:

Loten 1, 2 en 3 hebben geen bod ontvangen. Deze loten worden definitief ingehouden en zullen niet opnieuw worden aangeboden. De veiling bracht 23.000,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2023-2024.

2. Goedkeuring toewijzing koopwaarstandplaatsen Operaplein

Op het Operaplein is er ruimte voor 18 lopende meter koopwaarstandplaatsen. Er werd op donderdag 20 juli 2023 een rondvraag gedaan bij de kandidaat-standhouders koopwaar, die in de eerste ronde een score tussen 50/100 en 65/100 haalden, of ze interesse hadden voor een koopwaarstandplaats op het Operaplein. Zij kregen tijd tot maandag 24 juli 2023 om hier op te reageren. Er hebben zes kandidaat-standhouders gereageerd. Dat is meer dan de beschikbare ruimte. In de eerste plaats wordt er gekeken naar de rangschikking van de jury in de eerste ronde op 28 juni 2023: de hoogst scorende krijgt eerste keus, enzovoort. Daarnaast speelt ook het aanbod een rol om te vermijden dat meerdere standplaatsen worden ingevuld met hetzelfde product. Indien er een tweede standhouder in de rangorde volgt met exact hetzelfde product, zal dus verder gekeken worden naar de eerstvolgende met een ander product. Er wordt namelijk gestreefd naar een evenwichtig en gevarieerd aanbod dat aantrekkelijk is voor de bezoekers in het shoppinggebied.

Omwille van de opschortende voorwaarde voor het Operaplein (minimum twee consumptiestandplaatsen toegewezen), moesten de kandidaat-standhouders koopwaar wachten tot na de bieding voor hun formele bevestiging.

De volgende standhouders kregen een koopwaarstandplaats toegewezen:

De standgelden van de koopwaarstandplaatsen brengen 7.200,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2023-2024.

3. Inplantingsplannen en bekendmaking standplaatsen

De inplantingsplannen van Winter in Antwerpen zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit. De inplantingsplannen leggen de standplaatsen voor de kerstmarkt vast. Volgens het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen (artikel 6.3 wijzigingen), kan de stad Antwerpen te allen tijde, mits gegronde reden, één of meerdere standplaatsen verplaatsen, toevoegen of verwijderen van het evenement. Verder zijn er andere onderdelen van Winter in Antwerpen ingetekend (zoals een ijspiste met winterbar, een reuzenrad, decoratieve belevingselementen, et cetera). Deze laatste kunnen nog wijzigen in functie van logistieke uitwerking en veiligheidsadviezen.

De geraamde inkomsten voor de standgelden van de standplaatsen consumptie en koopwaar op de kerstmarkt worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301A00000.