2023_CBS_03359 - Bestek 0824OF - Levering, onderhoud, reiniging en lediging afvalsystemen selectieve inzameling huishoudelijk afval. Wijziging van opdracht - Goedkeuring

Op 16 januari 2009 (jaarnummer 352) keurde het college de gunning goed voor het bestek PO/VC 0824OF (Raamcontract voor levering, plaatsing, onderhoud, herstel, reiniging en lediging van afvalsystemen en van inzamel- en wasvoertuigen voor de selectieve inzameling van huishoudelijk afval) aan de firma Kliko Belgium bv, Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.157.423

Op basis van deze raamovereenkomst hebben er sinds 2008, gedurende acht jaar verschillende leveringen en plaatsingen van ondergrondse afvalsystemen plaatsgevonden met een looptijd van telkens acht jaar, die startten vanaf de voorlopige oplevering ervan. Een overzicht van de eerdere wijzigingen van de opdracht is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed. Daarbij werd het investeringsbudget voor het vernieuwen van sorteerstraatzuilen uitgesteld naar de volgende legislatuur. In afwachting van deze uitgestelde investeringen dient het bestaande contract verlengd te worden.

Artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienstverleningsovereenkomst van de bestaande zuilen van contract 0824OF loopt gefaseerd af in de komende jaren. 

Het is van belang dat de huidige dienstverlening verder blijft lopen om de correcte werking van alle sorteerstraten te blijven garanderen. De systemen zijn ontworpen door Kliko Belgium bv en gekoppeld met software ontwikkeld door Kliko Belgium bv. Hierdoor is het niet mogelijk om onderhoud of herstelling door andere leveranciers te laten uitvoeren. Daarom stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om een wijziging door te voeren waardoor de huidige dienstverleningsovereenkomst, voor alle afvalsystemen ouder dan acht jaar, verder door kan lopen tot 31 juni 2026. 

Concreet zullen de onderhoudscontracten van verschillende sorteerstraten in de loop van 2023, 2024, 2025 en 2026 aflopen en in navolging van dit besluit verlengd worden tot 31 juni 2026. 

De uitgaven zullen door de bedrijfseenheid Stadsbeheer binnen de voorziene kredieten verrekend worden via bestelbons. De prijzen zijn dezelfde als van de lopende dienstverleningsovereenkomst.

De raamovereenkomst PO/VC 0824OF laat 50% marge toe voor wijziging ten opzichte van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van ruim € 25.000.000,00. Deze wijziging opdracht ten bedrage van € 1.280.791,27 valt ruim binnen de toegelaten afwijking.