2023_CBS_03337 - Correctiebestelling Datagestuurde winkelgebieden in kader van EFRO project nr 1411 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 25 september 2020 keurde het college de indiening van het projectvoorstel 'Smart Retail Area' in het kader van de EFRO-oproep 'smart cities - versterking lokale economie' en de aanvraag voor Vlaamse en provinciale cofinanciering goed (jaarnummer 7938).

Op 11 juni 2021 bekrachtigde het college de samenwerkingsovereenkomst in het kader van EFRO-project 'datagestuurde winkelgebieden' (jaarnummer 4685).

Voor het EFRO-project Datagestuurde Winkelgebieden (projectnummer 1411) werden inkomsten en uitgaven voorzien op de subsidiefiche SBT11219. 

In het kader van dit EFRO-project hebben de steden Mechelen, Antwerpen, Roeselare en Leuven beroep gedaan op een consultant voor de ontwikkeling van een proof of concept voor twee dynamische rapporten rond drukte en bestedingen in winkelstraten. De marktbevraging gebeurde door de stad Mechelen, die promotor is van het project. De opdracht werd gegund aan LACO NV met als partner BMatix NV. 

Op het begeleidingscomité tussen de stad Mechelen (coördinator en de partnersteden) van 15 september 2022 werd er beslist om de uitgaven voor ‘externe Prestatie proof of concept’  te verhogen. Het aandeel van de stad Antwerpen in deze kosten bedroeg 12.718,07 EUR.  Het aandeel van de stad in de externe prestaties van LACO NV zouden rechtstreeks aan de stad Antwerpen gefactureerd worden.  Door een miscommunicatie werd deze verhoging echter niet doorgevoerd op de bijhorende boekingsadressen in de stedelijke begroting. De bestelbon op LACO NV voor een totaal bedrag van 12.718,07 kon in 2022 niet goedgekeurd worden omdat er onvoldoende budget beschikbaar was op de subsidiefiche SBT11219 binnen project PA6129_Innovatiebudget.

 Dit werd opgemerkt in het voorjaar 2023. Op 28 maart 2023 werd er een interne kredietaanpassing uitgevoerd. 

De opdracht van LACO NV werd  uitgevoerd in oktober 2022. De factuur werd door de stad ontvangen op 31/10/2022.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.