De principes voor het uitbetalen van de toelagekredieten op exploitatie aan derden werden goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).
Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op 19 december 2022 (jaarnummer 729) keurde de gemeenteraad de nieuwe versie van het reglement stadsmarketingfonds goed.
Op 10 maart 2023 (jaarnummer 1457) keurde het college van burgemeester en schepenen de ondersteuning vanuit het stadsmarketingfonds goed aan de vzw Heatwave voor het muziekfestival Heatwave.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Omdat Heatwave een nieuwe vzw is en het de eerste editie van het festival is, vragen bijna alle leveranciers een volledige betaling vooraleer het festival plaatsvindt.
Het is voor de vzw onmogelijk om alle betalingen vooraf te doen vermits de inkomsten uit tickets pas later in de voorbereidingsfase zullen binnenkomen en de inkomsten uit verkoop van drank ook pas de dag zelf gebeuren.
De vzw kwam 40.000,00 euro te kort om de leveranciers vooraf te betalen. Dit bedrag is intussen door onderhandelingen met verschillende leveranciers en door een aantal voorafbetalingen van sponsorships gereduceerd tot +/- 8.700,00 euro.
Het collegebesluit van 10 maart 2023 (jaarnummer 1457) waar de stad Antwerpen de ondersteuning aan Heatwave toekent, bepaalt dat een eerste schijf van 50% vooraf wordt betaald en de tweede schijf van 50% na goedkeuring van het eindrapport. Het reglement Stadsmarketingfonds laat afwijkingen op deze verdeling toe mits motivering. Als de stad Antwerpen nu nog een schijf van 25% (3.750,00 euro) uitbetaalt, kan de vzw Heatwave het resterende bedrag uit eigen middelen voorzien en kan het muziekfestival gegarandeerd plaatsvinden. De laatste schijf van 25% betaalt de stad Antwerpen dan uit na goedkeuring van het eindrapport.
Bestelbonnummer 4505149092 werd goedgekeurd bij besluit 2023_CBS_01457 van 10 maart 2023.
Het college keurt, in afwijking van artikel 11 van het ondersteuningsreglement Stadsmarketingfonds, de vervroegde uitbetaling goed van een bijkomende schijf van 25% (3.750,00 euro) van de ondersteuning toegekend aan Heatwave vzw, Mechelsesteenweg 17, 2650 Edegem, ondernemingsnummer 0790.382.724.
| Heatwave vzw Mechelsesteenweg 17, 2650 Edegem ondernemingsnummer: BE0790.382.724 | 3.750,00 euro |