Het college keurde op 10 januari 2020 (jaarnummer 00182) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095
Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 05575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:
Het managementteam keurde op 24 augustus 2022 (jaarnummer 00076) de actualisering van het afwegingskader voertuigen met privégebruik of mobiliteitskrediet goed.
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van twee voertuigen, werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Er werd een prijsvraag gedaan voor deelopdracht 30 en 37/2023 dossier VC2201-1977 voor:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt voor deelopdracht 30 en 37/2023 dossier VC2201-1977, waarbij de offertes als volgt werden gerangschikt:
| Rangorde | Naam firma | Opmerkingen |
| 1 | KBC Autolease NV | |
| 2 | J&T Autolease NV
| |
| 3 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv | geen offertes ontvangen |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes en stelt voor om op basis van het gunningsverslag de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagst regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer 0422.562.385.
Volgende twee voertuigen worden besteld:
| Voertuig | kilometercontingent per jaar | leaseprijs/maand (inclusief btw) | Ecoscore |
| VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus |
20.000 km | 711,35 EUR | 84 |
De leaseprijs per maand is inclusief btw.
Om de hoogte van het bedrag te bepalen, bedraagt het geactualiseerde mobiliteitskrediet voor categorie II, 565,00
EUR per maand, voor een ecoscore van 70.
Voor elk bijkomend punt van de ecoscore wordt het budget
verhoogd met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzamere voertuigen.
| Ecoscore:
VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus
| Budgetverhoging | Nieuw bedrag mobiliteitskrediet |
| 84 | 28 % | 723,20 EUR |
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van twee voertuigen, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van twee voertuigen gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 30 en 37/2023 dossier VC2201-1977, aan KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer 0422.562.385 .
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 30 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2023 bedragen de kosten 2.134,05 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor drie maanden |
budgetplaats: 5168000000 |
bestelbon volgt later |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 30 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2024 tot en met 2027 bedragen de kosten 8.536,20 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5168000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. |
bestelbon volgt later |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 30 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2028 bedragen de kosten 6.402,15 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor 9 maanden | budgetplaats: 5168000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Personeel en Organisatie volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 37 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2023 bedragen de kosten 2.134,05 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor drie maanden | budgetplaats: 5207500000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2SBS080505A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080115 budgetperiode:2300 | bestelbon volgt later |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Personeel en Organisatie volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 37 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2024 tot en met 2027 bedragen de kosten 8.536,20 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing
| budgetplaats: 5207500000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |
Leveren van een VOLVO XC40 Recharge Extended Range Plus voor de bedrijfseenheid Personeel en Organisatie volgens bestek GAC_2019_1095 - deelopdracht 37 KBC Autolease NV bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2028 bedragen de kosten 6.402,15 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor 9 maanden | budgetplaats: 5207500000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |