De Antwerpse Stadstrommelaars worden regelmatig ingezet voor het muzikaal opluisteren van plechtigheden, optochten of huldigingen. In de zitting van 16 februari 2023 (jaarnummer 4) keurde de bedrijfsdirecteur Bestuurszaken de afsprakennota met hen goed voor 2023.
De afsprakennota 2023, zoals goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur Bestuurszaken op 16 februari 2023 (jaarnummer 4), bepaalt dat het college zijn toestemming moet geven voor ieder optreden van de Antwerpse stadstrommelaars.
Er werd een aanvraag ingediend bij stad Antwerpen voor de aanwezigheid van de Antwerpse Stadstrommelaars tijdens volgende evenementen:
| Wanneer | Wat | Wie |
| 20 mei 2023 | Herdenking Sterckshof in Deurne | Vaderlandsminnende Groeperingen Deurne |
| 11 juni 2023 | Jaarlijkse Sacramentsprocessie | Priorij v/h Allerheiligste Sacrament Antwerpen |
| 21 juli 2023 | Herdenkingsplechtigheid n.a.v. de Nationale Feestdag aan het Monument van de Gesneuvelden in het Stadspark | Stad Antwerpen |
| 14 augustus 2023 | Jaarlijkse processie van Onze Lieve Vrouw van Antwerpen | Kapel Onze-Lieve-Vrouwe Lof
|
| 2 september 2023 | Bevrijdingsfeesten | Stad Antwerpen |
| 23 september 2023 | Reuzenstoet door de straten van Borgerhout | De Reuzen vzw |
| 24 september 2023 | Viering van 100 jaar Linkeroever | District Antwerpen |
| 1 oktober 2023 | Wielerwedstrijd voor dames in Berchem | Koersgpsg vzw Berchem |
| 25 november 2023 | Sinterklaasstoet in Berchem | Berchemse Sinterklaascomité |
| 25 november 2023 | Sinterklaasstoet in Ekeren | Dorpsmakers van Ekeren |
De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op maximaal 366,00 euro per evenement en zullen telkens door de organisator worden betaald.