2023_CBS_03360 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen. Pro-Garden BVBA - Goedkeuring

Het college gunde op 5 juli 2019 (jaarnummer 5635) de raamovereenkomst voor het leveren van kleine machines voor onderhoud van openbare ruimten, straten en parken, op basis van bestek GAC_2019_00822, aan de firma Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948B, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.

De stad Antwerpen ontving van Pro-Garden BVBA een pro-formafactuur voor een totaalbedrag van 7.861,81 EUR, inclusief btw, voor een herstelling aan een machine. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Voor het uitvoeren van de herstelling aan de machine, wordt de factuur opgemaakt door de firma Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948B, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.

Voor de betaling van de factuur werd correctiebestelling 4105063042 opgemaakt, voor een totaalbedrag van 7.861,81 EUR, inclusief btw.

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.