2023_CBS_03356 - Antwerp Art Weekend - ter beschikkingstelling lokalen voor tijdelijke expositie - Goedkeuring

Op 19 december 2022 (jaarnummer 766) keurde de gemeenteraad  de wijziging van het retributiereglement en gebruikersreglement voor Het Steen goed.

Artikel 56 §3, 1° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Tijdens het weekend van 18 tot en met 22 mei 2023 vindt het jaarlijkse Antwerp Art Weekend plaats, georganiseerd door Antwerp Art VZW. Ter ondersteuning van dit evenement en ter versterking van het culturele aanbod van de stad Antwerpen stelt de stad Antwerpen twee locaties ter beschikking als officiële expositieruimte voor deelnemende kunstenaars. Meer bepaald gaat het hierbij om de publieke leeszaal van Het Steen, in beheer van Visit Antwerpen, en het Keizersbastion, in beheer van Onroerend Erfgoed. Om de terbeschikkingstelling transparant te laten verlopen dienen er enkele afspraken tussen de beheerder van de locatie en de uitvoerende kunstenaars goedgekeurd te worden.

De kunstenaars mogen de ter beschikking gestelde lokalen gebruiken tijdens het weekend van 18 tot 22 mei mits naleving van volgende voorwaarden: 

• De stad Antwerpen stelt de locaties kosteloos ter beschikking van de kunstenaar.
• Alle activiteiten van de kunstenaars die plaatsvinden op de locatie dienen uitsluitend in het kader van het Antwerp Art Weekend 2023 te gebeuren.
• De kunstenaar verbindt zich ertoe geen enkele permanente fysieke schade te veroorzaken aan de ter beschikking gestelde ruimte. Elke installatie dient van tijdelijke aard te zijn. 
• De voorgestelde kunstwerken dienen geschikt te zijn voor een breed publiek en in lijn te liggen met de locatie waarop zij getoond zullen worden. De stad Antwerpen behoudt zich het recht om een voorstel van de kunstenaar te weigeren indien deze naar mening van de locatiebeheerder niet geschikt is om op die plaats tentoongesteld te worden.
• De kunstwerken zullen getoond worden voor ten minste de duur van het Antwerp Art Weekend 2023, dat wil zeggen vanaf 18 mei 2023 tot en met 22 mei 2023. Deze duurtijd kan in overleg verlengd worden indien gewenst.
• De kunstenaar verbindt zich ertoe de werken tijdig te leveren en weer te verwijderen, steeds in samenspraak met de contactpersoon van de betreffende locatie. 
• Het tentoonstellen van de kunstwerken gebeurt volledig op eigen risico van de kunstenaar. De stad Antwerpen is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade aan de tentoongestelde werken.
• De kunstenaar staat zelf in voor het verzekeren van zijn kunstwerken. 
• Er dient rekening mee gehouden te worden dat de locaties vrij publiek toegankelijk zijn en er geen permanente bewaking aanwezig is. Het is aangewezen voor de kunstenaar om de werken op zodanige wijze te presenteren dat diefstal of schade zo goed mogelijk voorkomen wordt. 
• De tentoongestelde werken zijn door het publiek te bezoeken volgens de reguliere openingstijden van de desbetreffende locatie. Dit wil zeggen:
  • Het Steen:
    • dagelijks van 10.00 uur tot 18.00 uur.
  • Keizersbastion:              
    • 18 mei 2023 van 12.00 uur tot 21.00 uur;
      
    • 19 mei 2023 van 12.00 uur tot 18.00 uur;
      
    • 20 mei 2023 van 12.00 uur tot 18.00 uur;
    • 21 mei 2023 van 12.00 uur tot 18.00 uur.

Het retributiereglement van Het Steen bepaalt retributietarieven voor specifiek vijf ruimtes: 

1. Cruiseterminal
2. Boardroom Boekentoren
3. Boardroom The Antwerp Story
4. Loungeruimte en terras
5. The Antwerp Story

Tijdens het Antwerp Art Weekend wordt op de site van Het Steen uitsluitend gebruik gemaakt van de leeszaal, welke geen van vijf voornoemde ruimtes betreft. Derhalve is het retributiereglement van 19 december 2022 (jaarnummer 766) niet van toepassing.