Terug
Gepubliceerd op 22/05/2023

2023_CBS_03340 - Bestek GAC_2022_02126. Raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhouden van schoolstraatafsluitingen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 17/05/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03340 - Bestek GAC_2022_02126. Raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhouden van schoolstraatafsluitingen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_03340 - Bestek GAC_2022_02126. Raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhouden van schoolstraatafsluitingen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhouden van schoolstraatafsluitingen' werd een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02126 uitgeschreven. Volgende ondernemingen dienden tijdig een offerte in:

  • BEEZNEST BELGIUM BVBA, GLASBLAZERIJLAAN 136 te 1190 VORST, met ondernemingsnummer 0872.265.570;
  • STUDIO BARABAS BV, MEIR 44 te 1840 LONDERZEEL, met ondernemingsnummer 0865.277.216.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

  • BEEZNEST BELGIUM BVBA, wegens het ontbreken van essentiële documenten. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offerte van de enige overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De enige overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

Naam
Prijs (85 punten)
Duurzaamheid en transport (15 punten)
Totaal
STUDIO BARABAS BV
851095
 

De opdracht kan op basis van de voormelde beoordeling worden gegund aan de enige regelmatige inschrijver:

  • STUDIO BARABAS BV.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop en plaatsing van schoolstraatafsluitingen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. 

Voor de opdracht met betrekking tot onderhoud, werken en diensten loopt de termijn van de overeenkomst voor alle schoolstraatafsluitingen tot en met 72 maanden na de plaatsing van de laatste schoolstraatafsluiting. Voor de levering van wisselstukken loopt de termijn van de overeenkomst tot en met 72 maanden na levering en plaatsing van de laatste schoolstraatafsluiting, voor zover er nog schoolstraatafsluitingen operationeel zijn. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhouden van schoolstraatafsluitingen, op basis van bestek GAC_2022_02126, aan STUDIO BARABAS BV, MEIR 44, 1840 LONDERZEEL, met ondernemingsnummer 0865.277.216.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhoud van schoolstraatafsluitingen: 
aankoop, levering en plaatsing
  budgetplaats: 5155000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS010302PA7026
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
met orderbons
raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhoud van schoolstraatafsluitingen: 
onderhoud, werken en diensten

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2LMS010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300 tot en met 3300
met orderbons
raamovereenkomst voor het plaatsen en onderhoud van schoolstraatafsluitingen:
wisselstukken

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2LMS010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300 tot en met 3300
met orderbons



Bijlagen

  • 02126_20230508_verslag_nazicht_offertes.pdf