| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Reglement ‘herstelling openbare ruimte | Goedkeuring gemeenteraad | 18 december 2017 | 821 |
| Bestek GAC/2019/01001 | |||
| Bestek | Goedkeuring Gemeenteraad | 21 oktober 2019 | 583 |
| Publicatie | 23 september 2019 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 13 december 2019 | 10383 |
| Sluiting opdracht | 7 januari 2020 | ||
Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding”, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.
Voor het herstellen van schade aan de openbare ruimte, veroorzaakt door derden (naar aanleiding van bouwwerken, evenementen, enz.), legt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de opdracht SWOU12667B ter goedkeuring voor.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stad prefinanciert het herstellen van schade aan de openbare ruimte veroorzaakt door derden.
Voor deze herstellingen in 2023 stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om een bedrag van 580.000,01 EUR te voorzien, inclusief 21% BTW en prijsherzieningen.
De terugvorderingen van de uitgaven gebeurt door een kennisgeving en minnelijke schikking conform de procedure van de financieel directeur. De terugvorderingen volgen de uitgaven.
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bv, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten laste van | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| Stad | 479.338,85 | 100.661,16 | 580.000,01 |
Uitvoeringstermijn: de uitvoering van deze opdracht wordt in onderling overleg bepaald op 226 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
Voor deze werken werd bestelbon 4005550020 opgemaakt voor een bedrag van 580.000,01 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
schade aan het openbaar domein toegebracht door derden Verbruggen bv | 580.000,01 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 2LMS030117A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2300 | 4005550020 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
schade aan het openbaar domein toegebracht door derden (naar aanleiding van bouwwerken, evenementen, enzovoort) | 580.000,01 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie:746 functiegebied: 2LMS030117A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2300 | NVT |