2023_CBS_06510 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier DUM-19189 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/09/2023 - 08:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Buurtregisseur district Merksem	Sensibiliseringscampagne voor de Merksemnaar	6 november 2023 tot en met 25 april 2025	1 sandwichset met 2 sensibiliserende infoborden

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5.

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

De aanvraag past in het kader van een sensibiliseringscampagne rond de Merksemse glasbollen (zo'n 40 stuks). Per glasbol zal gedurende 14 dagen een sandwichbord met twee infoborden met sensibiliserende inhoud betreffende de afspraken rond glasbollen worden geplaatst. De campagne zal anderhalf jaar duren, van 6 november 2023 tot en met 25 april 2025. De borden blijven telkens 14-dagen aan iedere glasbollocatie staan. De sensibiliseringscampagne start naar aanleiding van meermaals sluikstorten aan diverse glasbollen in het district Merksem.

Er werd voor sandwichborden gekozen omdat een sticker kleven op de glasbol niet toegelaten is. Binnenkort komt er een nieuw raamcontract voor glasbollen waarbij dan wel extra communicatieruimte wordt voorzien met en een duidelijke boodschap over de inwerpuren. Tot die tijd is een sandwichbord een goede oplossing.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad

2VGS01 - Veiligheid

2VGS0103 - Leefbaarheid

2VGS010303 - Kordate aanpak sluikstorten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Buurtregisseur district Merksem	Sensibiliseringscampagne voor de Merksemnaar	6 november 2023 tot en met 25 april 2025	1 sandwichset met 2 sensibiliserende infoborden

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

20230830_Glasbollen_Nummering_2Weken.pdf
20230904_ET_2023006134.jpg
20230904_DUM-Dossier_19189_OK_DEZE.jpg