2023_CBS_06528 - Correctiebestellingen - externe bijstand vergunningen BOVA Enviro+ NV - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV goed en Bova Enviro + NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening en in het kader van perceel 2 ondersteunt Bova Enviro+ NV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu. 

Op 24 februari 2023 (jaarnummer 01193) keurde het college jaarbon 4505148061 voor Bova Enviro+ NV goed.

De bedragen die met oorspronkelijke bestelbon 4505148061 voor Bova Enviro+ NV werden vastgelegd zijn niet toereikend. Er werd een correctiebestelling opgemaakt om de prestaties van juli tot en met augustus 2023 te betalen.

Bova Enviro+ NV heeft volgende facturen ingediend: factuur 5107945487 voor juli en dit voor een bedrag van 8.561,28 euro inclusief btw en factuur 5107966999 voor augustus en dit voor een bedrag van 12.366,30 euro inclusief btw. 

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bova Enviro+ NV ondersteunt de afdeling vergunningen.  De voorbije maanden is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd aan  Bova Enviro+ NV. Om de  facturen van juli 2023 tem december 2023 te verrekenen, wordt  er  een correctie bon aangemaakt. 

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425).

De kostprijs wordt geraamd op  20.927,58 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door  Bova Enviro+ NV voor de periode van juli tem augustus 2023 (bb 4105066316), SUB_NR/INTERN/2300/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA020200 kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.

Deze correctiebon is opgemaakt op basis van de te betalen facturen 5107945487 en 5107966999 voor de maanden juli en augustus 2023. Deze zijn geleverd voor de afdeling Omgeving/dienst Vergunningen voor het behandelen van aanvragen omgevingsvergunning in het kader van ruimtelijke ordening en milieu.